Нажмите на Enter чтобы посмотреть все результаты
Закрыть поиск
Многие предприниматели запускают своё дело без плана — а затем остаются без бизнеса и с долгами. Чтобы этого не допустить, нужно на самом старте рассчитать бюджет для первых месяцев работы. В статье разбираемся, как это сделать правильно и учесть то, о чём большинство забывает.
При запуске бизнеса сложно сразу предусмотреть все возможные траты. Главная ошибка на этом этапе — поторопиться, чтобы скорее погрузиться в работу. Из-за этого вскрывается множество сложностей:
В России в течение года закрывается около 80% бизнесов, а в течение трёх лет — ещё 80% от «выживших». Многие такие закрытия связаны с финансовыми проблемами: предприниматель не просчитал риски, не окупился, и дело пришлось свернуть. Если сначала составить продуманный план, значительную часть ошибок можно избежать.
Бывает и такое, что молодые предприниматели разваливают бизнес лишь потому, что воспринимают деньги компании как собственные. То есть тратят их на отпуск и телевизор в гостиную, а не откладывают на подушку безопасности и масштабирование. Когда деньги требуются — их попросту не оказывается.
Во время планирования все траты можно разбить на три категории: начальные инвестиции, операционные расходы и резервы. Часть из них будет фиксированной, остальные — меняться со временем в зависимости от показателей бизнеса.
Юридическое оформление. На старте нужно подготовить много документов, поэтому лучше вынести их в отдельную статью расходов. Что стоит учесть:
Подготовка помещения. В нём нужно провести ремонт, закупить оборудование и мебель. Если для работы потребуется техника, которая нагружает сеть, придётся также озаботиться заменой электрики.
Чтобы точнее просчитать затраты на помещение, лучше заранее присмотреть несколько вариантов аренды. Для наиболее подходящего варианта можно подготовить план расстановки мебели и оборудования — тогда вы сможете оценить стоимость будущего обустройства.
В редких случаях на самом старте оказывается целесообразнее купить офис. Тогда сможете сдавать его, если основной бизнес не окажется прибыльным.
Запуск ИТ-инфраструктуры. На старте бизнесу потребуется базовый ИТ-набор — даже если речь не о цифровом проекте. Это поможет организовать работу, запустить продажи и вести учёт. Что входит в базовый набор:
Маркетинговая подготовка. Никто не будет знать о бизнесе сразу после его запуска. Так что о маркетинге надо позаботиться заранее, как и о вложениях в него:
Идеально, если на старте бизнеса вы сможете позволить себе маркетинговое исследование. В этом случае команда аналитиков проанализирует рынок и передаст данные по спросу в нише, уровню конкуренции и перспективам — такой подход позволит сэкономить время и деньги на тесте гипотез. Провести исследование можно и самому.
Первая закупка товаров. Главное правило при запуске товарного бизнеса — не складывать все яйца в одну корзину. По возможности планируйте бюджет так, чтобы можно было протестировать ассортимент. Например, если размер партии не сильно влияет на цену, а логистика быстрая, можно закупить первые наборы товаров в небольшом количестве.
Планировать закупку нужно так, чтобы:
Бюджет закупки можно определить по формуле: планируемый объём продаж в месяц × себестоимость за единицу × коэффициент запаса (обычно 1,2–1,5)
На первых порах объём продаж можно посчитать из среднего по рынку и поделить его на два, чтобы получилось реалистичнее. Такое преуменьшение обезопасит, если продажи начнутся не сразу.
Коэффициент запаса — динамичный показатель. Он помогает заложить дополнительный объём товара или бюджета на случай колебаний спроса, брака, возвратов или задержек поставки. К сожалению, точно определить нужное значение не получится сразу — для этого нужна практика, поэтому можно брать средний показатель x1,3.
Например, вы планируете продать 20 вентиляторов по 2500 ₽ за месяц. В этом случае формула будет выглядеть так:
20 × 2500 ₽ × 1,3 = 65 000 ₽ на закупку с учётом дополнительных складских запасов.
В некоторых случаях объём закупки для первых этапов считают при помощи воронки продаж. Так часто поступают маркетологи, которые уходят в собственный бизнес. Упрощённая формула для закупки выглядит так:
примерный спрос = ожидаемый трафик x конверсия
Если рассчитывать закупку при помощи воронки продаж, план может выглядеть так:
На этапе плана важно учесть неочевидные переменные — они могут увеличить фактическую стоимость, когда бизнес уже начнёт работать.
| Фактор | Что учесть |
| Себестоимость товара | Закладывайте в неё стоимость доставки, упаковки и хранения |
| Размер партии | Поставщики могут работать от фиксированного количества, тогда дозакупка будет стоить дорого |
| Возможность дозаказа | Если её нет, можно увеличить размер поставки, чтобы товара точно хватило |
На первую закупку разумно закладывать не более 25−30% от всего стартового бюджета, если вы не производите товары самостоятельно. При этом бюджет на закупку не стоит тратить разом: лучше оставить небольшой резерв на корректировку ассортимента, заказ у другого поставщика, доработку упаковки.
Если вы не продаёте товары, а оказываете услуги, расчёты можно провести аналогичным образом. Но в этом случае в себестоимость будут входить материалы для работы и оплата ставки специалиста.
Аренда и коммунальные платежи. Если вы открываете офлайн-точку или офис, аренда — одна из ключевых статей расходов. Важно закладывать не просто стоимость съёма помещения, но и сопутствующие траты. Что учитывать:
При аренде на год и более вам потребуется государственная регистрация договора. Она оформляется в МФЦ, а госпошлина составляет 22 000 ₽ для юрлиц — эти траты тоже лучше спланировать заранее.
Фонд оплаты труда. На старте не обязательно нанимать всех сразу — скорее всего, большую часть ролей придётся закрывать самостоятельно. Поэтому для планирования лучше описать тот минимум сотрудников, которые потребуются для запуска бизнеса.
Для каждой позиции нужно определить зарплату с учётом взносов и налогов. Они отличаются в зависимости от типа бизнеса и системы налогообложения. Точную сумму лучше рассчитать с бухгалтером, но чтобы прикинуть, можно прибавить 35% к окладу сотрудника.
Расходы на зарплату стоит закладывать минимум на 3 месяца вперёд, желательно — на 6. Это позволит бизнесу пройти через «финансовый тоннель» до первых стабильных доходов.
Маркетинг. В бизнес-план стоит заносить траты на несколько разных каналов и стараться предусмотреть их так, чтобы бюджет можно было перераспределять в процессе. Поскольку на старте будет непонятно, какой канал продвижения работает лучше, бюджет окажется очень динамичным. Если инструмент не оправдает себя в короткие сроки, деньги нужно будет перераспределить в другое направление маркетинга.
Не получится заранее просчитать, сколько денег заложить на маркетинг — обычно этот показатель варьируется от 10 до 30%. Например, в узких нишах бизнеса часто срабатывают личные продажи, поэтому для маркетинга не потребуется большого бюджета. В направлениях с широкой аудиторией маркетинговый бюджет окажется больше.
Услуги. На старте их потребуется не так много, потому что бизнес работает в тестовом режиме, и в большой автоматизации нет необходимости. Опции будут отличаться в зависимости от типа бизнеса, но обычно базовый набор такой:
Закупки товаров и расходников. Даже если вы сделали первую большую закупку на запуск, в процессе работы стоит заранее покупать товары на будущее. Поскольку спрогнозировать продажи на несколько месяцев вперёд почти невозможно, стоит использовать те же параметры, что и для первичной закупки.
В дальнейшем можно будет ориентироваться на спрос и динамику продаж. Если товар хорошо расходится — увеличивать коэффициент запаса, лежит на складе — понижать. Точно такой же тактики стоит придерживаться и для товаров с сезонным спросом.
На случай форс-мажоров нужно сформировать подушку безопасности для бизнеса: обычно она состоит из денег, которых хватит на 3−6 месяцев операционных расходов. Такой резерв подстрахует до момента, пока бизнес будет выходить на точку безубыточности.
Чтобы рассчитать размер фонда, стоит сложить все операционные расходы, а затем умножить их на количество месяцев. Например, если обслуживание бизнеса обходится в 250 000 ₽ ежемесячно, бюджет фонда на 3 месяца работы составит 750 000 ₽.
После того как бизнес вышел на окупаемость, забрасывать резервный фонд не нужно — в него стоит откладывать от 2 до 10% от всей выручки компании. Так в критические моменты бизнесу не придётся обращаться в банк за заёмными средствами.
Выплаты по кредитам. Зачастую предприниматели занимают деньги в банке, а затем не прописывают их в финансовом плане. И когда бизнес уже работает, возникают траты, которые упустили из виду — приходится срочно искать деньги, чтобы их покрыть.
Возвраты товаров. Выручку от продажи не стоит сразу запускать обратно в бизнес — нужно просчитывать процент возвратов. В России он варьируется в зависимости от сфер и составляет около 10%. Для некоторых категорий риск возврата выше, например в нише одежды и обуви возвраты достигают 30%.
Чтобы подобрать верный процент, посмотрите открытую статистику по своей нише. Если её нет в доступе, заложите средний — 10%.
В список расходов полезно добавить траты на страховку для бизнеса. Это программы, которые страхуют стартапы от убытков, защищают имущество и помещение от внешних обстоятельств. Траты на страховку необязательные, но они защищают предпринимателя от форс-мажоров.
1. Сложите все инвестиционные расходы. Перечислите в списке все траты, которые потребуются единоразово при запуске бизнеса. Предусмотрите резерв в 15% на случай непредвиденных расходов.
2. Сложите операционные расходы. И умножьте их на 3−6 месяцев в зависимости от того, насколько большой резервный фонд хотите сформировать.
3. Просуммируйте инвестиционные и операционные расходы. Получится сумма, которой будет достаточно для запуска бизнеса и его работы в первые несколько месяцев. Удобнее всего складывать расходы в таблице:
| Стартовые инвестиции | |||
| Статья расходов | Количество | Стоимость, ₽ | Сумма, ₽ |
| Стулья | 12 | 4 000 | 48 000 |
| Отделочные материалы | 1 | 70 000 | 70 000 |
| Юридическое оформление | 1 | 25 000 | 25 000 |
| Маркетинговый запуск | 1 | 150 000 | 150 000 |
| Первая закупка товаров | 1 | 550 000 | 550 000 |
| Размер резерва, % | Размер резерва, ₽ | Итого без учёта резерва, ₽ | Итого с учётом резерва, ₽ |
| 10 | 84 300 | 843 000 | 927 300 |
| Операционные расходы | |||
| Статья расходов | Количество | Стоимость, ₽ | Сумма, ₽ |
| Аренда | 1 | 4 000 | 4 000 |
| Бухгалтерия | 1 | 5 000 | 5 000 |
| Зарплаты | 1 | 150 000 | 150 000 |
| Маркетинг | 1 | 80 000 | 80 000 |
| Бумага в офис | 4 | 450 | 1 800 |
| Размер резерва, мес. | Размер резерва, ₽ | Итого за месяц, ₽ | Итого с учётом резерва, ₽ |
| 4 | 963 200 | 240 800 | 963 200 |
| Итого на запуск без резерва, ₽ | 1 083 800 | Итого на запуск с резервом, ₽ | 1 890 500 |
Мы подготовили таблицу, которая автоматически посчитает расходы на запуск бизнеса: внесите в неё все траты, и они просуммируются с учётом необходимых резервов. Откройте таблицу по ссылке, а затем скачайте или скопируйте на свой диск.
3. Разделите все операционные траты на постоянные и переменные. К постоянным отнесите те, которые не меняются со временем и проходят по фиксированной стоимости от месяца к месяцу. К переменным — те, что меняются в зависимости от объёмов или условий поставок. Например, так может выглядеть распределение расходов для магазина подарков ручной работы:
| Постоянные траты | Переменные траты |
| Аренда помещения | Бумага для открыток |
| Зарплаты сотрудников | Акварель для открыток |
| Коммунальные расходы | Ленточки для открыток |
4. Посчитайте точку безубыточности (ТБУ). Это момент, когда бизнес начинает окупать сам себя: доходы полностью покрывают расходы, но прибыли ещё нет. Обычно ТБУ считают в двух выражениях: в деньгах или в единицах продукта. Расчёт помогает на старте определить, когда бизнес перестанет «съедать» деньги.
При подсчёте в деньгах предприниматели определяют, на какую сумму нужно продать, чтобы выйти в ноль. Как правило, такой расчёт проводят до запуска бизнеса, а затем повторяют ещё раз после старта, чтобы уточнить прогнозы.
Формула расчёта точки безубыточности в деньгах:
Считаем маржинальность:
Маржинальность = (Выручка − Переменные расходы) / Выручка × 100%
Например, предприниматель продаёт шапки по 400 ₽, а производит по 80 ₽, тогда маржинальность = (400 ₽ − 80 ₽) / 400 ₽ × 100% = 80%
Считаем ТБУ:ТБУ = Постоянные расходы / Маржинальность × 100%
Например, аренда пошивочного цеха обходится в 30 000 ₽, а зарплата швеи — 60 000 ₽, тогда ТБУ = 90 000 ₽ / 80% × 100% = 112 500 ₽
При подсчёте в штуках оценивают, сколько единиц товара или услуг нужно реализовать, чтобы выйти в ноль. Такой вариант предпочтительнее при запуске бизнеса, ведь с ним проще спланировать закупки.
Формула расчёта точки безубыточности в единицах товара:
ТБУ (товары) = ТБУ (деньги) / Стоимость продукта
Например, ТБУ для продажи шапок: 112 500 ₽ / 400 ₽ = 281,25
Получается, предпринимателю нужно продавать 282 шапки в месяц, чтобы окупаться.
После просчёта точки безубыточности вы сможете задать целевые показатели, на которые нужно ориентироваться команде. Когда они будут достигнуты, бизнес начнёт работать в ноль — с этого момента все новые продажи начнут приносить прибыль.
Мы подготовили таблицу, которая автоматически определит точку безубыточности в денежном и продуктовом выражении. Откройте таблицу по ссылке, а затем скачайте или скопируйте на свой диск.
1. Посчитайте необходимые начальные инвестиции. В них сложите расходы на юридическое оформление, подготовку помещения, запуск ИТ-инфраструктуры, маркетинговую подготовку, первую закупку товаров или расходников.
2. Сложите операционные расходы. Среди них: аренда и коммунальные платежи, фонд оплаты труда, траты на маркетинг, услуги по сопровождению, пополнение складских запасов. Полученную сумму нужно умножить на 3−6 месяцев, чтобы сформировать резервный фонд, пока бизнес выходит на окупаемость.
3. Учтите неочевидные расходы. Часто предприниматели забывают про траты на возвраты товаров и выплаты по кредитам. Можно также приобрести страховку на имущество бизнеса или оформить защиту своего стартапа, чтобы уберечь себя от непредвиденных обстоятельств.
4. Просуммируйте все виды расходов. Полученная сумма — необходимое количество денег на работу бизнеса в первое время.
5. Вычислите точку безубыточности. Она измеряется в денежном или товарном выражении. С её помощью вы сможете оценить, сколько продукции и на какую сумму продавать, чтобы бизнес окупал сам себя.
