Нажмите на Enter чтобы посмотреть все результаты
Закрыть поиск
Плохой бухгалтер может превратить жизнь предпринимателя в ад. Косяки в отчётности, неосведомлённость о новых законах и банальное мелкое воровство — с этим часто сталкиваются те, кто не понимает, как устроена бухгалтерия. Давайте разбираться, кто такой крутой бухгалтер, как он помогает платить меньше налогов и корректировать финмодель бизнеса.
Бухгалтер — человек, который ведёт бухгалтерский учёт. Его главная задача — это правильное отражение финансового состояния компании и налоговой отчётности. Простыми словами, бухгалтер контролирует все доходы и расходы бизнеса, структурирует документы, рассчитывает налоговые платежи и составляет отчёты.
Это не просто человек, который считает деньги, а партнёр, на которого возложены важные обязанности. Люди часто думают, что бухгалтеры нужны в компании, чтобы каждый месяц отправлять отчёты, но в современном мире это ещё и стратегический партнёр для предпринимателя. Он даже может помочь скорректировать план развития компании, но это совсем топ-скилл, который есть далеко не у всех специалистов.
Часто это зависит от конкретной компании, но есть задачи, которыми специалисты занимаются чаще всего:
В крупных компаниях за каждый участок бухгалтерского учёта отвечает отдельный специалист — из них формируется отдел, который возглавляет главный бухгалтер. Если бизнес небольшой, всем этим может заниматься один человек. В таком случае нужно искать человека, который будет уметь делать всё, что мы перечислили.
Бухгалтера не воспринимают как полноценного партнёра бизнеса. Часто потому что сам бухгалтер не проявляет инициативу и не позиционирует себя как эксперта. Если специалист не развивается, не следит за изменениями в законодательстве, он действительно становится формальным исполнителем, а не стратегическим участником. А вот крутой бухгалтер может помогать полноценно вести бизнес, говорить о новых льготах и сообщать, как законно платить меньше налогов и оптимизировать кэшфлоу.
Бухгалтерия — это динамичная сфера. Например, в России за 2024 год приняли 35 новых корректировок и поправок в Налоговый кодекс, несколько раз повышалась ключевая ставка, регулировали работу с госзакупками. Поэтому бухгалтеру приходится постоянно обновлять знания, ведь от его работы зависит жизнь компании. Ошибки будут стоить дорого, и не все компании могут оправиться от больших штрафов.
Часто руководители не понимают и недооценивают эту роль. Они думают, что бухгалтеры только сдают отчёты в налоговую. А потом удивляются, что не могут взять кредит, потому что показатели в балансе не соответствуют реальности. И это не только вина бухгалтера — часто предприниматель сам не интересуется своей бухгалтерией. Чем меньше спрос с бухгалтера, тем больше шансов, что он будет работать по принципу «сделаю, лишь бы отвалили».
Знание налогового кодекса, форм отчётности и актуальных изменений в законодательстве. Бухгалтер должен быть в курсе всех нововведений: не просто знать нормы, но и понимать, как они влияют на конкретный бизнес.
Лайфхак, как быть в курсе всего
Попросите бухгалтера в начале каждого месяца отправлять вам сводку об изменениях в законодательстве, новых льготах или правилах. Так точно ничего не пропустите.
Умение работать с современными системами. 1С, Контур, «Моё дело», электронные сервисы налоговой — всё это базовые инструменты. Чем выше цифровая грамотность бухгалтера, тем быстрее он будет работать и тем меньше ошибок допускать.
Понимание специфики бизнеса и отрасли заказчика. Бухгалтер должен уметь разбираться в бизнес-процессах клиента: от модели доходов до сезонности. Это влияет на точность расчётов и качество отчётности.
Навыки финансового анализа и прогнозирования. Крутой бухгалтер не просто фиксирует прошлое, но и помогает смотреть вперёд: анализировать расходы, оценивать риски и планировать налоги.
Внимательность и точность. Ошибка в одной цифре может стоить дорого. Хороший бухгалтер всегда перепроверяет, не оставляет примерных расчётов и не работает на глаз.
Ответственность и этика. Этот человек работает с деньгами компании. Он обязан быть надёжным, не уклоняться от ответственности и уважать коммерческую тайну.
Способность к обучению и адаптации. Законодательство меняется, как и инструменты. Гибкий специалист быстро осваивает новое и не боится автоматизации.
Предприниматель может временно обойтись без бухгалтера. Например, если 2−3 месяца фирма не ведёт никакой финансовой деятельности, предприниматель может сам составить и отправить нулевой отчёт. ИП будет достаточно отправить в налоговую письмо об отсутствии выплат в отчётном периоде, а если сделок не будет целый год, придётся сдать нулевую справку 3-НДФЛ.
Если у вас открыто ООО, будет сложнее: придётся сдавать декларации по НДС, прибыли и имуществу, формы ЕФС-1, персонифицированные сведения, расчёт по страховым взносам, 6-НДФЛ. И так каждый месяц. А раз в год нужно сдавать ещё и бухгалтерскую отчётность.
Как только появятся первые клиенты или сделки, нужно подключать специалиста. Потому что не у всех предпринимателей есть время этим заниматься. И потому что предприниматель должен фокусироваться на стратегии и росте, а не на рутине и операционке. Даже если объёмы небольшие, можно найти бухгалтера на полставки или на аутсорс.
Если у компании высокая операционная нагрузка с первых месяцев или ведутся сложные проекты с несколькими юрлицами, стоит рассмотреть штатного бухгалтера, особенно если требуются постоянное присутствие и быстрая реакция.
«В моей практике были такие случаи, когда люди открывали юридическое лицо и просто про это забывали. А потом им приходили большие штрафы от налоговой, потому что даже нулевые отчёты нужно отправлять обязательно. Поэтому если не нанимаете бухгалтера с самого начала, будьте готовы делать минимальную работу самостоятельно».
Александра Толмачёва, эксперт статьи
В штат. Если нанимаете сотрудника в штат, ему придётся платить больше. Человек будет проводить на рабочем месте весь день или полдня, если договоритесь на такой формат. Но в любом случае за время сотрудника придётся платить, даже если задач не всегда много. Поэтому на начальных этапах развития компании будет дороже нанять работника в штат, чем выбрать аутсорсера.
Если задач достаточно, и они будут регулярными, можете искать сотрудника на постоянную основу.
Зарплата штатного бухгалтера начинается от 50 тысяч рублей, а в Москве или Санкт-Петербурге — от 80 тысяч.
На аутсорс. На старте бизнеса аутсорс — более гибкое решение. Оплата зависит от объёма задач, специалисты регулярно повышают квалификацию, за качество несут ответственность по договору. Аутсорсера можно легко сменить в отличие от штатного сотрудника.
Услуги аутсорсеров стоят от 5 тысяч до 30 тысяч рублей в зависимости от организационно-правового статуса фирмы, количества сотрудников и системы налогообложения.
Контрольная точка № 1. Каждый месяц просите бухгалтера сдавать управленческую отчётность. В отличие от бухгалтерской отчётности, управленческую вести не обязательно, никаких штрафов от государства за это не прилетит. Но в то же время она помогает контролировать финансы бизнеса. Это такой документ для внутреннего использования, который говорит, сколько денег у компании прямо сейчас, сколько заработали, откуда приходят и куда уходят.
Главные документы в управленческой отчётности — ДДС и ОПиУ.
ДДС — движение денежных средств. Показывает, сколько у предпринимателя денег прямо сейчас, в нём отражаются все поступления и расходы денежных средств. Если отчёт заполнять регулярно, будет понятно, хватает ли денег на партию товара, налоги или новый станок.
Главные разделы здесь — операционная и финансовая деятельность. Первый показывает, сколько денег ушло на закупку товара, зарплаты, логистику и аренду и сколько денег было заработано. Второй — сколько предприниматель должен банкам и инвесторам.
ОПиУ — отчёт о прибыли и убытках. Показывает, сколько компания заработала за конкретный промежуток времени, в нашем случае за месяц. В этом отчёте считаются не деньги, а закрытые сделки, поэтому воспринимать его будет чуть сложнее. Деньги будут считаться заработанными не в момент оплаты, а когда вы продадите товар или окажете услугу.
Лопатин получил заказ на поставку песка. Клиент заплатил ему 200 тысяч рублей в виде аванса — 50% от общей суммы заказа. Лопатин пока не может считать эти деньги выручкой, потому что работа не сделана. Может случиться форс-мажор, и ему придётся вернуть всю сумму аванса. Когда Лопатин отгрузил песок клиенту, тот заплатил ему вторую половину, и вот эти 400 тысяч уже можно считать выручкой.
Если сразу вносить авансовые платежи в отчёты, то потом может появиться кассовый разрыв.
Благодаря ОПиУ предприниматель понимает, сколько получил его бизнес, какие направления были самыми прибыльными, а какие — убыточными.
Контрольная точка № 2. Заглядывайте в 1С или любую другую программу бухучёта. Здесь можно проверять, например, банковские выписки, отображение продаж и задолженностей. Также смотрите оборотно-сальдовую ведомость — это отчёт, в котором видны все активы компании, имущество, обязательства и капитал.
Если у вас бизнес, связанный с торговлей, смотрите на товарные остатки. Если их слишком много или показатель наоборот ушёл в минус, значит бухгалтер что-то делает не так. Это повод проверить, все ли операции заносятся в базу.
Чек-лист, по которому можно это проверить:
🚩 Не даёт доступ в программу бухучёта.
🚩 В документах часто ошибки, а контрагенты жалуются.
🚩 Часто приходят письма и корректировки от налоговой.
🚩 В системе висят некорректные задолженности, остатки, данные по банку не сходятся.
🚩 Любая попытка получить информацию вызывает сопротивление.
Даже одна галочка — это повод задуматься, стоит ли и дальше работать с таким сотрудником.
✅ Шаг 1. Определите формат: штат или аутсорс.
✅ Шаг 2. Сформулируйте задачи.
✅ Шаг 3. Уточните требования.
✅ Шаг 4. Запросите рекомендации и кейсы с предыдущих мест.
✅ Шаг 5. Заключите договор.
Не бойтесь менять бухгалтера, если чувствуете: что-то не так. Ошибки в документах и неполная картина финансов могут дорого обойтись.
