Постоянно работаю в минус

Представьте, что есть Тамара, которая совсем недавно открыла маленький цех по пошиву футболок. Цены на изделия у неё плюс-минус такие же, как у конкурентов. Ткань покупает у того же поставщика, зарплата сотрудников — средняя по рынку, цех арендует по адекватной цене, есть продажи. Только вот конкуренты процветают, а Тома почему-то постоянно работает в убыток.

В подобной ситуации первым и важным шагом для Тамары будет посчитать свою точку безубыточности. Это один из основных финансовых показателей, который подскажет, что нужно делать бизнесу, чтоб наконец-то выйти в ноль.

В этой статье финансовый директор Надежда Чухлатенко расскажет, как посчитать свою точку безубыточности и что можно сделать с этой информацией дальше.

Точка безубыточности — это объём продаж, как правило, в натуральных единицах (штуки, килограммы, квадратные метры), при котором прибыль компании равна нулю. Достигли её — значит как минимум никому ничего не должны. Любые дальнейшие продажи будут приносить прибыль.

Для расчёта точки безубыточности понадобятся следующие показатели:

Цена товара или услуги — сколько стоит конкретный товар или услуга для покупателя.

Переменные расходы — зависят от объёма продаж. Например, Тома шьёт и продаёт футболки. Значит расходники (ткань, нитки) — это переменные расходы. Процент швеи и менеджера по продажам, доставка футболки клиенту — тоже переменные расходы. Для расчёта точки безубыточности нужно знать переменные расходы на единицу товара или услуги.

Постоянные расходы — не зависят от объёма продаж, и бизнес несёт их в любом случае, есть продажи или нет. В нашей ситуации это аренда помещения, где отшивают футболки, аренда швейной машины или амортизация, если она в собственности, расходы на связь и интернет, оклад сотрудников.

У нас есть Тома, которая продаёт футболки. Сейчас мы будем считать, сколько штук ей нужно продать за месяц, чтобы выйти в ноль. Для этого будем использовать вот такую формулу:

Алгоритм расчёта такой:

1. Тамара считает постоянные расходы.
2. Затем рассчитывает переменные расходы на единицу товара и узнаёт свой маржинальный доход (маржу) — разницу между ценой и переменными расходами на одну футболку.
3. Находит точку безубыточности.

Для начала посчитаем постоянные расходы:

Теперь нам нужно узнать маржинальный доход. Для этого берём стоимость одного товара или услуги и вычитаем переменные расходы.

Маржа Томы с каждой проданной футболки: 1000 − 550 = 450 р.

А теперь непосредственно рассчитаем точку безубыточности.

Когда мы видим точку безубыточности, то можем начать думать о прибыли. Предположим, что Тома хотела бы выйти на ежемесячную прибыль в 100 000 рублей. Не будет же она всю жизнь работать в ноль. Чтобы понять, сколько футболок ей продавать для получения желаемой прибыли, воспользуемся формулой:

Теперь можно оценить возможности продавать такое количество:

• Есть ли спрос. Либо самой, либо с помощью маркетолога Томе нужно будет понять, есть ли у неё возможность продавать столько футболок в месяц.
• Есть ли возможность сшить такое количество с текущими ресурсами. Допустим, швея работает 20 дней в месяц по 8 часов. Её производительность — 2 футболки в час. За месяц она сможет изготовить 320 футболок. А нам надо 404. Это говорит о том, что нам нужно увеличивать количество рабочих дней или часов швеи либо нанимать сотрудников. При этом наши постоянные расходы вырастут. У швеи есть постоянная часть заработной платы, нужно будет купить ещё одну швейную машинку. Получается, точку безубыточности нужно будет снова пересчитать.

После всех манипуляций Томы на руках у нас есть минимальный план продаж — ниже этого объёма мы опускаться не можем ни при каких обстоятельствах. А ещё желаемый план продаж, который необходимо ставить в план менеджеру и премировать при его достижении.

При принятии решения о начале бизнеса. Если вы понимаете, что у вас не так много денег на старте, чтобы покрыть постоянные расходы, то стоит выбрать дело с небольшой точкой безубыточности. Расти в прибыли в нём сложнее, но и риск уйти в минус меньше.

При планировании акций и скидок. Допустим, конкуренты снизили цены на футболки до 900 р. и Тома потеряет клиентов, если тоже не снизит цену. Если наши постоянные и переменные расходы не изменились, но теперь наша маржа составит 350 р. с каждой футболки. А это значит, что теперь наша точка безубыточности — 233 футболки.

При планировании роста. Предположим, Томе мало 100 000 р. прибыли, она хочет расти и развивать бизнес дальше. Тогда исходя из планов по прибыли можно снова рассчитать, какой объём необходимо продавать. В соответствии с этим спланировать нужные производственные мощности: количество персонала, оборудования, размер офиса, цеха, склада.

Точка безубыточности — это важный инструмент для оценки финансовой устойчивости и прибыльности бизнеса. Она нужна не только для того, чтобы вычислить, почему вы работаете в убыток. Её понимание и учёт при планировании и принятии стратегических решений помогают бизнесу становиться лучше. Такие дела.