Предприниматели ежедневно арендуют помещения, берут напрокат имущество, нанимают субподрядчиков, закупают товары, оборудование и услуги, запускают рекламные кампании, упаковывают свой продукт — чтобы в конце концов реализовать его и насладиться прибылью.
Всю эту круговерть нужно юридически правильно и безопасно оформлять. И здесь возникает первый вопрос: квалифицированный юрист стоит денег, а шаблоны из интернета бесплатные и на любой вкус. Как здесь не сэкономить?
Кроме того, такие шаблоны кажутся безопасными и авторитетными. Ведь их составила крупная и известная компания со штатом юристов.
Написали их мистическим юридическим языком, который автоматически повышает безопасность. Кроме того, там страниц 20, не меньше. В них точно учли все-все риски.
В итоге суды перегружены, и львиная доля разбирательств касается отношений из договоров.
В этой статье я поделюсь, как предпринимателю составить безопасный договор. Без канцелярского мусора, шаблонов и прочей лажи.
Начнём с того, что понятия «типовой договор» в природе нет. Найти в интернете универсальный шаблон под ваши обстоятельства и особенности бизнеса просто невозможно. И если вы используете такой шаблон, задайте себе три вопроса.
Во-первых, шаблон учитывает актуальную практику и риски?
Пример: вы скачали типовой договор оказания услуг и подписываете его с самозанятым, без заверений об обстоятельствах. Он оказывает вам услуги, а после к вам приходит налоговая и штрафует за неисполнение обязанностей налогового агента по НДФЛ, доначисляет НДФЛ и страховые взносы.
Как же так? Он же предоставил вам справку, что поставлен на учёт в налоговой. Но пока суд да дело, самозанятый превысил свой лимит доходов в 2,4 млн рублей, ваш платёж по договору как раз был следующим. При этом договор не обязывал его уведомлять вас об утере статуса, да и санкций не содержал. В итоге потеряли деньги на штрафах и доначислениях, а возместить не выйдет.
Во-вторых, для кого сделан этот шаблон? В сети можно найти шаблоны крупнейших компаний и лидеров своих индустрий. Но оправдано ли их применение для малого бизнеса?
Когда от компании с одним сотрудником в штате, зарегистрированной год назад, и оборотом в несколько десятков миллионов приходит договор, в котором расписана на 2 страницы антикоррупционная оговорка, а раздел об ответственности сторон одним штрафом доведёт до банкротства любую из сторон договора — это не только излишне, но и абсурдно.
В-третьих, а вы готовы обеспечить всё, что этот договор предусматривает для вас?
Нередко договоры перегружены дополнительными документами, которые на практике никто оформлять и направлять не будет, однако с их наличием и сроками связаны те или иные последствия для сторон такого договора: заявки, отчёты, запросы — формулировки могут быть разные, но суть одна — эти конструкции нужны для компаний, где за каждый бизнес-процесс отвечает огромный штат людей.
Вот только исполнять условия всё равно придётся, если они не противоречат закону. Потому что действует принцип свободы договора.
Примеры лишних конструкций, которые часто встречаются в шаблонах:
формулировка ответственности через отрицание: в разделе «Ответственность» прописано не какая она, а когда и при каких условиях не наступает для стороны;
формулировки о правах и обязанностях прописаны через отрицание;
чрезмерная ответственность за каждый факт нарушений, иногда в суммах, превышающих цену договора;
дублирование, а иногда и противоречие нормам ответственности за одно и то же нарушение;
нет разграничения ответственности за нарушения (конкретные) и иных конструкций, не связанных со штрафными санкциями (возмещение потерь, компенсация за односторонний отказ от договора, нарушение заверений об обстоятельствах и т. д.);
установление нормы ответственности без конкретизации нарушения. Например, сроки оплаты не установлены, а ответственность за просрочку оплаты есть.
Бездумное использование чужих шаблонов часто оборачивается проблемами, так как предприниматели их просто не читают. Или читают, но не понимают, под чем ставят подпись.
Как сделать из шаблона нормальный договор
Допустим, вы скачали шаблон договора из интернета. Безжалостно удаляйте из текста все лишние слова, которые не несут смысловой нагрузки.
Поверьте, фраза «настоящий договор» не добавляет документу ни «настоящести», ни силы. «Стороны отдельно согласовали» — отдельно от чего? От договора? А всё остальное согласовали не отдельно, а вместе? Весь словесно-смысловой мусор ничего, кроме объёма, тексту не добавляет.
Тем более удаляем всё, что излишне усложняет договор или даже вредит вам напрямую.
Дубли и противоречия:
предмет договора в тексте и в приложении разные;
не бьётся цена в договоре и в смете;
разные сроки принятия решений.
Все общие фразы, смысла которых вы не понимаете:
«Стороны несут ответственность согласно действующему законодательству» — несут и без этой фразы.
«Споры подлежат рассмотрению в суде согласно действующему законодательству / по месту нахождения ответчика» — вы убедились, что ваш контрагент не зарегистрирован в Комсомольске-на-Амуре, Бурятии, Еврейской автономной области? Если контрагент ИП, нередко его место регистрации вообще не указано в договоре. А это значит, что именно в местном суде будет рассматриваться ваш спор в случае чего.
Все положения, фразы, пункты, которые не относятся к вашим договорённостям или вас не устраивают:
«Любые соглашения сторон по изменению и/или дополнению условий договора имеют силу в том случае, если они оформлены в письменном виде, подписаны и скреплены печатями сторон» — в то время как печать не является обязательным реквизитом ни одного документа, не поименована в законе о бухгалтерском учёте и ни один предприниматель не обязан её иметь.
«Стоимость работ по договору может быть уменьшена, если при приёмке работ выяснится, что подрядчик выполнил меньший объём работ или использовал меньший объём материалов, изделий, конструкций» — в то время как по умолчанию экономия подрядчика является законной и не снижает цену, т. е. условие сформулировано не выгодно для подрядчика по сравнению с нормами Гражданского кодекса.
«Заказчик обязан своими силами за свой счёт обеспечить круглосуточную охрану территории» — нет конкретики, значит толковать можно как угодно. Достаточно ли камеры для круглосуточной охраны? Или же от заказчика ждут штат охранников?
«Исключительные права остаются, и фотографии не передают заказчику» — что само по себе абсурд, если вы наняли фотографа для съёмки.
Отсылки к другим документам: приложениям, доп. соглашениям, сметам и так далее.
Бесконечное полотно прав и обязанностей, которые дублируют очевидное: «оплатить установленную договором стоимость работ». Даже если договора нет, а работы приняты — плата обязательна.
Раздутые положения о форс-мажоре можно свести к одной фразе или прописать конкретные обстоятельства, которые стороны признают форс-мажором. Хотя единообразная практика так и сложилась, даже после вала послековидных дел.
Как составить договор здорового человека
Из текста договора должно быть чётко и однозначно понятно:
Кто покупает — стороны договора.
Что покупает — предмет договора.
Сколько и в каком порядке за это платит — порядок оплаты.
И на этом этапе у вас уже есть хороший договор, остальное регулируется нормами законов.
Что будет в случае тех или иных нарушений — ответственность.
Что будет в случае расторжения — последствия отказа на разных стадиях реализации договора для каждой из сторон.
Подсудность споров — куда пойдёте судиться, случись что.
Права и обязанности (конкретика, которую вам необходимо предусмотреть).
Нюансы взаимоотношений по договору (статус переписки, заверения об обстоятельствах, гарантии и так далее).
Лучше применять подход «выкинь лишнее, добавь важное», причём именно в такой последовательности.
Популярные ошибки в составлении договоров
Кто стороны договора?
Указаны не все реквизиты.
Указаны не те реквизиты.
Обсуждение и согласование шло с одним лицом (компанией, ИП), а договор — с другим.
Подписант не имеет полномочий: во всех случаях, когда подпись ставит не директор / ИП, должна быть доверенность на подписанта с указанными в ней полномочиями на подписание договоров.
Каков предмет договора?
Отсылка к приложениям, сметам или другим разделам договора, которых либо нет, либо там очередная отсылка.
При смешанных договорах прописана только часть предмета, связанная с основным условием.
Предмет не конкретизирован: нет указания на количество, качество, марки, модели, размеры и так далее.
Предмет не ограничен. Актуально для абонентских договоров на услуги, когда цена установлена за период работы в определённых объёмах. Например, ограничить можно определённым регионом, количеством часов работы и так далее.
Не прописаны условия о переходе прав на объекты интеллектуальной деятельности. Это бич нашего времени, когда результаты интеллектуальной деятельности стоят дороже, чем затраченный на них труд, однако в договорах это не фиксируется или фиксируется, но неправильно. Когда это обязательно нужно прописывать:
покупаете или продаёте любой контент вне зависимости от его форм, размеров и стоимости (фото, видео, дизайн, музыка, биты, макеты, сценарии, тексты — всё что угодно);
используете контент / средства индивидуализации товаров или услуг;
заказываете работы / услуги у творческих подрядчиков;
покупаете / заказываете разработку кода / программы / интерфейса.
Каков порядок оплаты?
Привязка платежа к неопределённому событию.
Вообще отсутствие привязки платежей к чему-либо.
Отсутствие разбивок платежа за разные виды работ / услуг.
Противоречие в назначении платежа в счетах и договорах. Отсутствие платёжной дисциплины, особенно важно при наличии нескольких договоров с одним контрагентом.
Отсутствие условия об оплате за передачу исключительных прав.
В целом, если грамотно прописать вот эти три раздела, то договор можно считать безопасным и согласованным. И уместить всё это можно на 1−2 страницах. Часто для таких целей используют счёт-договор.
А что про объём?
Три кита, которые будут увеличивать количество страниц в договоре в зависимости от того, как сами будут расти:
Деньги. И скорее когда их платите, чем сколько; работать на постоплатной системе сейчас ни один рынок не готов, а значит больше рисков у того, кто платит.
Объёмы. Чем больше наименований / партий с разными сроками поставки, тем подробнее должны быть условия.
Сроки. Чем больше срок от момента заключения до реализации, тем больше нюансов должно быть предусмотрено.
Показываем на примере
Вы закупаете 1 партию товара на 30 000 рублей с постоплатой по факту получения товара — вам подойдёт простой счёт-договор на 1 страницу.
Если вы закупаете несколько партий разного наименования товаров с доставкой в разные сроки — здесь уже нужно предусмотреть и ответственность за просрочку, и условия расторжения договора, и условия одностороннего отказа от него.
ВАЖНО! Большинство договоров являются смешанными, т. е. содержат в себе условия нескольких договор — это нужно учитывать, когда формулируете предмет, составляете смету и даже выставляете счета.
Можно взять отличный шаблон договора проката, но не предусмотреть там услуги. И если они не будут оказаны, высчитать их стоимость из общей цены будет проблематично при отсутствии коммерческого предложения или сметы.
Сравните две формулировки для одинаковых условий: в первом случае всё прописано подробно и разбито по видам товаров / работ / услуг. Во втором — есть цена за некий набор чего-то, что вы проговорили по телефону.
Хорошо
Плохо
ИП Вася сдаёт И П Пете в прокат аппарат для попкорна за 200 000 рублей:
Модель, серийный номер, цветСрок проката с 23.04.2025 по 26.04.2025
Возврат не позднее 23:00 последнего дня Доставка по локации включена в стоимость и осуществляется силами арендодателя
Каждый час просрочки возврата оплачивается дополнительно из расчёта 100 рублей в час
Арендодатель предоставляет:
Расходные материалы для изготовления попкорна на 100 человек — 30 000 рублей
1 специалиста по изготовлению попкорна 8 часов в день из расчёта 10 000 рублей в день (внешний вид / униформа согласуются отдельно в переписке сторон). Каждый дополнительный час работы оплачивается отдельно из расчёта 100 рублей за час
1 технического специалиста для установки и подключения аппарата на площадке (2 часа работы 23.04.2025 и 2 часа работы 26.04.2025) из расчёта 1 000 рублей в час
ИП Вася сдаёт в прокат И П Пете аппарат для попкорна на 4 дня с даты заключения договора за 400 000 рублей с обслуживанием
Кроме того, в первом случае из договора можно исключить ответственность арендатора за эксплуатацию, так как прокатчик оборудования сам предоставляет человека и для установки, и для обслуживания оборудования. И даже если ответственность на вас (что скорее всего), её легко можно будет переложить, доказав, что вы к оборудованию даже не прикасались. Во втором случае такое развитие событий стремится к нулю.
Кратко: как предпринимателю работать с договорами
Дело не в размере, а в формулировках. А формулировки должны отражать только ваши договорённости — ничего лишнего.
Лучше если договор есть, чем если его нет: джентльменские соглашения хороши, если обе стороны истинные джентльмены и работает институт репутации (спойлер: у нас его нет).
Отсутствие договора не означает отсутствие сделки.
Нормы Гражданского кодекса РФ работают по умолчанию, почти все они сформулированы через принцип «если иное не предусмотрено договором». Поэтому предусматривайте иное — то, что важно вам.
Счёт-договор вполне себе вариант, особенно если регулярно сотрудничаете с контрагентом на небольшие суммы.
Не подписывайте то, что не читали / не понимаете / с чем не согласны: вносить правки в предложенные варианты договоров нормально и правильно.
Закрывающие документы (акты, чеки) не менее, а иногда и более важны, чем сам текст договора.
Разработайте с юристом ваши стандартные договоры, которые будете предлагать на подпись контрагентам. На практике для небольших предприятий это 2−3 собранных шаблона с возможностью изменения предмета и порядка оплаты.
Прокачивайте юридическую грамотность менеджмента. Да, не обязан логист / продажник / снабженец знать постановления пленумов, но он должен понимать, что отсутствие реквизитов поставщика в счёте или его подписи в акте — это зашквар.
Получить подписанный договор от контрагента важнее, чем отдать ему свой с подписью.
