Нажмите на Enter чтобы посмотреть все результаты
Закрыть поиск

Работа в сезон отпусков

Как не унывать и сохранять продуктивность
26.06.2024
10 минут

Летом одни планируют провести отпуск с шашлыком на даче, другие — загорать на море, третьи выбирают тур в экзотические страны. А кому-то надо продолжать работать. Вот и Игорю нельзя отлучиться даже на неделю. Его компания занимается ремонтом квартир и офисов — летом у них самый активный сезон.

Но Игорь ищет способ справиться с большим количеством работы и сохранить боевой дух этим прекрасным летом. Делимся его попытками и советами экспертов, как быть продуктивным, когда душа требует лежать на белом песке с горячей кукурузой.

Заботьтесь о самочувствии

В душном офисе или квартире постоянно хочется воды и выйти на свежий воздух, а усталость копится быстрее. В такой обстановке вполне естественно отвлекаться от задач. Чтобы жара не снижала продуктивность, нужно следить за своим состоянием и сделать рабочее место комфортным.

Защитите офис и дом от жары. Игорь купил вентилятор в кабинет без кондиционера. А на солнечной стороне здания использовал на окнах зеркальную плёнку — она отражает лучи и не даёт нагреться помещению.

Найдите компромисс между дресс-кодом и комфортом. Прошлым летом Игорь надевал чёрный костюм на встречи с клиентами. В нём было слишком жарко, чтобы сконцентрироваться, поэтому сейчас он перешёл на лёгкие летние рубашки. Постарайтесь найти не только презентабельную, но и удобную одежду из светлой натуральной ткани. А если вы работаете из дома — носите любимую свободную футболку. Главное — не работайте в кровати: такой комфорт не добавит продуктивности, а засыпать на этом «рабочем месте» будет трудно.

Ложитесь и вставайте в одно время. Конечно, сказать проще, чем сделать, но без полноценного сна не получится восстановить силы и ясно мыслить. Да и просто приятно чувствовать себя выспавшимся.

Занимайтесь спортом — это помогает чувствовать себя бодрее. Тем более летом заниматься чем-то активным куда приятнее и проще. Если не нравится душная качалка, можно как минимум выходить утром на прогулку по парку или купить велик и кататься в свободное время. Такие лёгкие активности дают заряд сил и хорошее настроение на весь день. Проверено лично редакцией 🙂

Пейте много воды, если приходится долго переносить жару: не сок и не газировку. Это поможет избежать обезвоживания и облегчит состояние при перегреве.

Во время учёбы я жила в стране, где +40 в тени — это обычное дело. Поэтому я знаю несколько способов легче перенести жару.

Носите закрытую одежду с головы до ног из натуральных тканей. Если хотите остыть — охлаждайте ступни и ладони.
Добавляйте в питьевую воду лимон, мяту или огурец. А ещё лучше пейте горячие напитки вместо холодных. Они дольше задерживаются в организме и создают температурный баланс. Свежевыжатые соки в жару, напротив, не стоит пить — они повышают кислотность, слюноотделение и вызывают тошноту.

Марина Гринвальд — Креативный продюсер, психолог

Контакты

Позволяйте себе маленькие радости

Завал на работе и мысли о том, что отпуск не предвидится, навевают уныние. Но иногда даже мелочей достаточно, чтобы сохранить хорошее настроение и почувствовать атмосферу лета.

Приятно проводите время до и после работы. Игорь, например, в хорошую погоду уходит с работы пораньше, чтобы отправиться с семьёй на пикник. Так ему не кажется, что лето проходит мимо. Когда Игорь болтает с женой и детьми, он снимает стресс и отвлекается от мыслей о работе. Иногда ему хочется побыть одному, тогда он катается на велосипеде по набережной. Эти вечера разгружают голову и поднимают настроение — на следующий день соображать проще.

Балуйте себя тем, что связано с хорошими воспоминаниями или ассоциируется с летом. Например, приезжайте в офис на велосипеде, гуляйте в парке или читайте книгу на обеденном перерыве. Купите на обед клубники, включите спокойную музыку в наушниках во время работы.

Из-за работы времени остаётся немного, но всё же оно есть. Например, летом биологически проще позднее засыпать и раньше вставать. Можно просыпаться на час или два раньше, чтобы позавтракать с друзьями, сходить в бассейн или на пробежку. Или просто насладиться солнечным утром за чашкой ароматного кофе. Вечерние прогулки и активный досуг в выходные позволят ощутить себя частью лета.

                                                                                  Марина Гринвальд, креативный продюсер, психолог

Не стройте завышенные ожидания

С наступлением тёплого сезона клиенты и подчинённые думают об отдыхе и медленнее работают.

Уточняйте график работы заказчиков. Раньше Игорь злился, когда их клиенты — арендаторы офисов — уходили в отпуск прямо в процессе согласования договора. Бригада была готова начать ремонт, но им приходилось ждать, пока вернётся человек. Сейчас Игорь принял как факт: то, что клиенты хотят сделать ремонт, не значит, что они откажутся от отдыха. Он заранее спрашивает даты отпусков, планирует нагрузку с учётом этого и всё успевает.

Примите как факт, что летом не все так же активны, как осенью. Дело не только в клиентах, которые уходят в отпуск — подчинённые тоже хотят отдохнуть. Не все настроены на работу, а те, кто мысленно на море, будут менее продуктивными. Что делать, когда команда теряет эффективность, мы обсуждали в статье о том, как реанимировать сотрудников.

Если подчинённый не хочет работать, спросите: «Как мне подбодрить тебя? Как сделать так, чтобы ты работал с желанием, продуктивно?» Ответы могут оказаться неожиданными. Например, получить дополнительный выходной. Даже если человек не ответит, сам вопрос поднимет его мотивацию и уровень вовлечённости, а значит, и продуктивность.

Алексей Якубан — Коуч ICF, ментор, наставник

Контакты

Не берите на себя слишком много и не пытайтесь всех заменить

Некоторые люди — трудоголики. Они пытаются выполнить всю работу, даже когда задач становится в несколько раз больше, чем обычно. Для этого они приходят раньше, уходят позже и пропускают обед. Возможно, кто-то так и одолевает гору дел, но часто человек просто выдыхается, и его темп работы падает. В этом нет ничего удивительного — чем сильнее устал человек, тем ниже его продуктивность.

Выберите, что делать, а что отложить. Прошлым летом у компании Игоря тоже было много заказов. Однако он не только общался с клиентами и согласовывал сметы, но и посещал бизнес-тренинги. В результате Игорь почти жил в работе. Чтобы насладиться летом, он решил перенести часть дел на зиму. В мороз не так обидно тратить большую часть дня на работу или учёбу. Чтобы понять, какие задачи важнее, а на какие можно и подзабить, Игорь расставил приоритеты по олимпийской системе.

Её суть в том, что задачи попарно соревнуются друг с другом, как на спортивных состязаниях. Каждый сам решает, по какому принципу выбрать победителя. Например, можно отдать приоритет тому, что принесёт больше денег, или тому, где горит дедлайн. У Игоря список задач выглядел так: позвонить клиенту, согласовать смету, сходить на тренинг и принять готовые работы.

Позвонить клиенту важнее, чем согласовать смету, потому что многие люди выбирают подрядчиков, которые связались с ними первыми. Сходить на тренинг можно зимой, а принять работы нужно сейчас, так что побеждает последняя задача. Таким образом, в финал вышли звонок клиенту и проверка качества работы. Звонок — более срочная задача, так что он победил.

Задачу, которая победила в финале, нужно сделать в первую очередь, у Игоря это звонок клиенту. Затем выполнить ту, что заняла второе место — принять работы и так далее. Поэтому Игорь сразу же позвонил клиенту, а после этого поехал принимать работы и проверять качество ремонта в одном из офисов. Тренинги отложил до лучших времён.

Отдыхайте — без этого не получится быть продуктивным. Лучше взять пару дополнительных выходных в месяц, чем совсем отказаться от отпуска. Нескольких дней мало для путешествия к тёплому морю, но этого хватит, чтобы провести время на природе с друзьями или семьёй.

Отключайтесь от мыслей о работе, только так отдых восполнит силы.

Чтобы перестать думать о рабочих задачах, в менеджменте есть техника «гвоздодёр». Нужно представить все свои мысли как гвозди. Затем достать их из своего сознания и отложить — записать в заметки или блокнот. После этого мозг перестанет крутить в сознании одно и то же. Он поймёт, что мы ничего не забудем и вернёмся к этим задачам после паузы.

                                                                                                       Алексей Якубан, коуч ICF, ментор и наставник

Определите, кто каких сотрудников замещает. Прошлым летом Игорь сам заменял тех, кто болеет и отдыхает. Из-за этого он почти круглосуточно был на связи: консультировал клиентов, контролировал штукатуров, считал сметы. Сейчас он решил, кто кого замещает, и обучил работников выполнять самое срочное друг за друга. Менеджеры могут составить простые сметы, а прорабы спокойно и вежливо общаются с клиентами. Отпуск сотрудников проходит без путаницы и бардака, а у Игоря появилось время выполнять функции руководителя.

Создайте календарь отпусков и следите, чтобы сотрудники его заполняли. Так все будут в курсе, кто и когда отдыхает, и не забудут передать друг другу дела.

Подготовьте регламенты, например:

Иногда предприниматели считают, что никто не будет так хорошо работать, как они. На самом деле это не обязательно так — мы подробно обсуждали эту тему в статье о том, как перестать делать всю работу за сотрудников.

Чтобы подчинённые не беспокоили друг друга и руководителя во время отдыха, нужно вместе с ними создать регламент. Собрать всех на 15 минут и спросить каждого, в каком формате он видит работу компании в сезон отпусков или праздников. Например, разграничить время отпусков для сотрудников одной и той же должности или отдела. Или определить несрочные задачи, которые можно отложить, когда большая часть команды отдыхает. Ещё стоит решить, будут ли сотрудники на связи в отпуске, если да, то как и когда с ними связываться.

Ответы записывайте на флипчарте и попросите всех их утвердить. Люди, которые сами согласились с некими правилами, будут с большим энтузиазмом им следовать.

                                                                                                  Алексей Якубан, коуч ICF, ментор и наставник

Делитесь в комментариях, как вы сохраняете рабочий настрой летом.

Над статьёй старались:
Делились мозгами:Мария Гринвальд и Алексей Якубан
Редактировал:Руфат Валлиуллин
Рисовала:Анастасия Сергеева
Публиковала:Жазира Карентаева
What’s your Reaction?
good
good
0
good
good
0
good
good
0
good
good
2
bad
bad
0
0
0 комментариев
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
Что внутри: