Предпринимателю часто приходится переключаться между делами. Утром надо помочь сотруднику, днём — провести переговоры с клиентами, вечером — разобраться с техподдержкой онлайн-бухгалтерии, где неправильно начислили налоги. Если не заниматься всем сразу, бизнес будет буксовать.
Иногда в таком режиме не остаётся времени на вдумчивую работу над стратегическими задачами, а тем более на перерывы. Из-за этого может возникнуть ощущение вечной спешки, расфокуса и тревоги. В статье расскажем об одном из способов взять суету под контроль — методе помидора.
Эта техника тайм-менеджмента помогает составить список дел и методично по нему работать. Она предполагает, что вы берёте задачи по очереди и фокусируетесь только на одной за раз. Вот в чём суть техники:
Составьте список задач. Например, можно потратить несколько минут утром, чтобы выписать все дела на день.
Встречи, звонки и другие задачи с фиксированным временем для старта и конца, скорее всего, не подойдут. Работать с ними будет неудобно, потому что техника помидора предполагает регулярные короткие перерывы на отдых. Сделать такой посреди звонка или встречи может быть проблематично. К тому же вам и так придётся сконцентрироваться на одном деле за раз, и метод помидора будет избыточным.
Но всё, что не закреплено за конкретными часами и требует вдумчивой работы, — подойдёт отлично.
❌ Эти задачи не подойдут для метода | ✅ Эти задачи отлично подходят |
Летучка с отделом продаж в 10:30 на 40 минутВстреча с юристом с 13:30 до 14:30Выступление на конференции 25 апреля | Собрать закрывающие документы по проектуЗаполнить для дизайнера бриф на новый логотип Составить коммерческое предложение для клиента, с которым вчера общались |
Выберите задачу, которую возьмёте в работу первой. Чтобы приступить к делам, важно хотя бы примерно расставить приоритеты. Иначе будет непонятно, за что хвататься в первую очередь.
❌ Случайный порядок | ✅ Есть приоритеты |
Собрать закрывающие документы по проектуЗаполнить для дизайнера бриф на новый логотип Составить коммерческое предложение для клиента, с которым вчера общались | 1. Составить коммерческое предложение для клиента, с которым вчера общались2. Заполнить для дизайнера бриф на новый логотип 3. Собрать закрывающие документы по проекту |
Если появляются сложности с составлением списка дел на день и приоритетами, попробуйте технику из другой нашей статьи «Как составлять планы на день, чтобы всё успевать. Правило 1−3-5».
А ещё приоритеты задач можно выставить по принципу RICE: для этого их надо сравнить между собой по нескольким параметрам. Больше подробностей — в статье «Приоритизация задач по RICE».
Запускайте таймер на 25 минут и занимайтесь только одной задачей. Берите первую из списка и работайте над ней весь интервал.
Постарайтесь не отвлекаться — это ключевой момент в методе помидора и управлении временем в целом. Если потеряли фокус дольше, чем на пару минут, таймер лучше перезапустить. Например, это точно стоит сделать вот в таких ситуациях:
❌ Вам написал сотрудник и попросил совет в несрочной проблеме, но вы сразу отвлеклись и 10 минут ему отвечали.
❌ Вы как-то случайно оказались на YouTube и на 15 минут залипли на бесполезном видео.
❌ Вам позвонил друг, и вы 20 минут строили планы на пятницу.
Если нужно срочно отвлечься по неотложным делам и пауза не заняла дольше нескольких минут, просто возвращайтесь к задаче. Таймер можно не обнулять.
Каждая завершённая сессия по 25 минут называется «помидоркой».
Когда время закончится, запустите таймер на 5 минут — устройте перерыв. Теперь придётся, наоборот, насильно отвлечь себя от задачи. Это важно, чтобы сберечь силы и вернуться к работе со свежим взглядом. Отдыхайте, как вам хочется: можно проверить соцсети, сделать кофе или просто посмотреть в окно.
После перерыва снова запускайте таймер на 25 минут. Время возвращаться к задаче и закрывать ещё одну «помидорку».
После четвёртой сессии устройте перерыв подольше. Выделите 20−30 минут, чтобы выдохнуть, отвлечься и собраться с мыслями. Затем можете продолжать работу интервалами по 25 минут, пока не закроете все задачи.
Если закончите с делом посреди сессии, потратьте остаток времени с пользой: не переходите к перерывам и не отвлекайтесь раньше времени. Можете перепроверить, что у вас получилось, или взять следующую задачу. В любом случае — доведите «помидорку» до конца, а дальше сможете прерваться полноценно.
Повторяйте сессии до тех пор, пока не решите все задачи.
А почему в названии именно «помидор»?
Эту методику придумал итальянец Франческо Чирилло в конце 80-х. Он тогда был студентом и решил заниматься под небольшой кухонный таймер — часы в форме помидора. Заводил его на 25 минут, готовился к экзамену, потом брал 5 минут на отдых и повторял заново. Такой принцип помог ему справиться с большой загрузкой и не распыляться.
Метод помидора лучше всего приживётся у тех, кому нужно регулярно погружаться в большие задачи в одиночку. Например:
✅ Разработчик-фрилансер, который устал от рутинных задач и часто теряет фокус. Ищет способ разнообразить свой рабочий процесс.
✅ Дизайнер, которому нужно искать нестандартные идеи и проявлять творческий подход. Ищет способ заставить себя долго и сфокусированно работать над каждой проблемой, находить несколько вариантов решений.
✅ Предприниматель, которому недостаёт времени на вдумчивую работу со стратегией, потому что весь день уходит на операционку и мелочи. Ищет, как организовать работу, чтобы хватало сил на созидательные задачи.
Метод хуже подойдёт для тех, чей рабочий день по минутам расписан на звонки либо состоит из синхронной работы с коллегами. Если нужно всегда быть на связи, большинство ваших задач будет трудно организовать по методу помидора. Например:
🤔 Сотрудник службы поддержки, который весь день отвечает на клиентские звонки — обратиться могут в любую минуту.
🤔 Репетитор, который занимается с учениками индивидуально и по устойчивому расписанию.
Меня, кажется, нет среди примеров — мне стоит попробовать?
Мы сфокусируемся на примерах применения метода в будни предпринимателя. Но если у вас нет бизнеса и вы не работаете на фрилансе, это не значит, что эти принципы совсем не подходят — просто они вряд ли покроют большинство ваших задач.
Если заинтересовались техникой, попробуйте: наверняка получится найти дела, которые требуют фокуса и не терпят отвлечений, но не привязаны ко времени.
Эта техника тайм-менеджмента устроена так, чтобы помочь человеку сосредоточиться на работе и уберечь от попадания в две опасные крайности:
Такой подход к работе с акцентом на балансе и сфокусированном внимании может дать преимущества:
➕ Поток задач фильтруется. Чтобы работать по методу помидора, нужно составлять списки дел и расставлять приоритеты. Это уже само по себе помогает распределять нагрузку и выделять время на важное.
➕ Формируется привычка концентрироваться. Это ценный навык: просто работать ≠ работать сконцентрированно.
Если трудились в офисе, наверняка замечали, как мало успевается, когда вокруг зовут на перекуры или постоянно просят помочь с чужими делами. И наоборот — иногда за полдня дома в тишине получается решить несколько сложных задач за раз. Дело в концентрации: когда получается сфокусироваться и не отвлекаться, продуктивность выше.
➕ Эффективность перерывов растёт. Когда паузы приходится брать системно, а не хаотично, их обидно тратить на бесполезное. Наоборот, сразу хочется полноценно отвлечься и расслабиться. Это помогает строить баланс между работой и отдыхом.
Но у метода есть и недостатки:
➖ Приходится выключаться, даже если втянулись в работу. Такое состояние часто называют «потоком»: если сложность задач не слишком высокая, появляется ощущение, что работа идёт сама по себе. Некоторых может смутить необходимость останавливаться, хотя только-только получилось поймать это чувство.
➖ Метод довольно жёсткий. Например, если вас сильно отвлекут, придётся ставить таймер заново — это может фрустрировать и утомлять.
➖ Мир вокруг не живёт по методу помидора: люди и события будут отвлекать вас и прерывать сессии. Перфекционистам это может не понравиться.
А что говорит наука?
Учёные периодически пытаются оценить эффективность этих принципов работы, и обычно результаты скорее положительные. Метод помидора — один из многих способов, который описывает управление временем. Он вполне может помочь меньше отвлекаться, но не решит всех проблем с дисциплиной и мотивацией.
Например, в одном зарубежном исследовании 2023 года часть студентов сами решали, сколько заниматься и отдыхать, а часть — работали по расписанию, в том числе помидорному. Те, кто полагались на свою интуицию, а не на систему, уставали и отвлекались больше.
Мы обратились к основателю контент-студии «Первая редакция» Славе Уфимцеву, который недавно пробовал перестроить режим по методу помидора.
Предприниматель тратил много времени на рутину и иногда использовал её как способ прокрастинации от стратегических задач: мог забить весь день операционкой и отложить трудное на потом. Он заметил это и решил попробовать метод помидора. Вот главные сложности, которые встретились в процессе, и несколько идей, которые помогли их преодолеть:
Предупредите сотрудников, что будете работать по методу помидора. Иначе есть риск, что вам не дадут сфокусироваться. А это критически важно: фокус — суть метода.
🧑 Как было у Славы: «Когда я начал работать по методу, первое время много отвлекался на рабочие чаты. Тогда решил предупредить команду на общем созвоне, что вторая половина дня ближайшие недели у меня будет организована по «помидоркам».
Мы договорились, что на сообщения я буду отвечать в половину и в ровно — а внутри получасовых интервалов реагировать не смогу. После этого сразу стало легче: я не переживал за неотвеченные сообщения, потому что в команде знали, когда ждать от меня реакцию".
Используйте электронный таймер. Часто советуют использовать аналоговый — якобы это укрепляет привычку фокусироваться, создаёт дополнительный тактильный стимул, больше нейронных связей. Но электронный таймер наверняка будет удобнее.
🧑 Как было у Славы: «Я открывал вкладку в браузере с Pomofocus.io и заводил там время. А в конце дня смотрел на статистику. Подойдёт любой таймер для метода помидора: в интернете можно найти десятки разных решений».
Выясните, сколько «помидорок» получается закрыть за день. Используйте это, чтобы оценить своё время работы, продуктивность в конце дня и спланировать дела на завтра.
🧑 Как было у Славы: «Когда я стал следить за количеством закрытых «помидорок», то быстро понял, какие у меня комфортные лимиты по продуктивности.
В средний день я успевал 8−10 «помидорок». Если выходило меньше — понимал, что объективно недоработал, и старался наверстать на следующий день, а если больше — брал пару лишних часов отдохнуть. Появился ещё один стимул пользоваться методом: чтобы лучше планировать, а потом сравнивать план с фактом".
🍅 Используйте инбокс, чтобы легче собирать список дел. В инбокс могут попадать ещё не сформулированные задачи, например, заметки или документы. Потом из этих материалов проще создавать список дел для метода помидора: не надо вспоминать или искать задачи по разным местам.
Например, инбокс можно собрать в Yourgood.Planner — приложении для управления делами. Оставляйте там всё, что потом может стать задачей.
🍅 Меняйте длительность интервалов для работы и отдыха. Например, можно работать 45 минут и отдыхать 15 — удобно, если задачи совсем большие и за 25 минут вы не успеваете в них погрузиться.
🍅 Если прилетает задачка во время сессии, попробуйте её делегировать. Чтобы не отвлекаться на новое дело, в Yourgood.Planner можно сразу переслать его своему сотруднику в мессенджере:
Только не забудьте дать сотруднику нужный контекст, договориться о результате и поставить точки контроля. Если интересно больше узнать о том, как грамотно ставить задачи, загляните в нашу статью «Не получается делегировать полномочия».
🍅 Указывайте в календаре интервалы, когда вас не надо трогать. Рабочие сессии по методу помидора можно распланировать прямо в календаре — чтобы все видели, когда вы хотите сосредоточиться на задачах и не готовы отвлекаться.
Работа строится так:
Метод помидора может помочь предпринимателю упорядочить дела внутри дня. Вот почему:
Делился мозгами: | Александр Вотяков |
Редактировал: | Руфат Валиуллин |
Рисовала: | Анастасия Сергеева |
Публиковала: | Жазира Карентаева |