Нажмите на Enter чтобы посмотреть все результаты
Закрыть поиск

Метод помидора

Как научиться не отвлекаться от важных дел
23.10.2024
12 минут

Предпринимателю часто приходится переключаться между делами. Утром надо помочь сотруднику, днём — провести переговоры с клиентами, вечером — разобраться с техподдержкой онлайн-бухгалтерии, где неправильно начислили налоги. Если не заниматься всем сразу, бизнес будет буксовать.

Иногда в таком режиме не остаётся времени на вдумчивую работу над стратегическими задачами, а тем более на перерывы. Из-за этого может возникнуть ощущение вечной спешки, расфокуса и тревоги. В статье расскажем об одном из способов взять суету под контроль — методе помидора.

Что такое метод помидора и как по нему работать

Эта техника тайм-менеджмента помогает составить список дел и методично по нему работать. Она предполагает, что вы берёте задачи по очереди и фокусируетесь только на одной за раз. Вот в чём суть техники:

Составьте список задач. Например, можно потратить несколько минут утром, чтобы выписать все дела на день.

Встречи, звонки и другие задачи с фиксированным временем для старта и конца, скорее всего, не подойдут. Работать с ними будет неудобно, потому что техника помидора предполагает регулярные короткие перерывы на отдых. Сделать такой посреди звонка или встречи может быть проблематично. К тому же вам и так придётся сконцентрироваться на одном деле за раз, и метод помидора будет избыточным.

Но всё, что не закреплено за конкретными часами и требует вдумчивой работы, — подойдёт отлично.

❌ Эти задачи не подойдут для метода✅ Эти задачи отлично подходят
Летучка с отделом продаж в 10:30 на 40 минутВстреча с юристом с 13:30 до 14:30Выступление на конференции 25 апреляСобрать закрывающие документы по проектуЗаполнить для дизайнера бриф на новый логотип Составить коммерческое предложение для клиента, с которым вчера общались

Выберите задачу, которую возьмёте в работу первой. Чтобы приступить к делам, важно хотя бы примерно расставить приоритеты. Иначе будет непонятно, за что хвататься в первую очередь.

❌ Случайный порядок✅ Есть приоритеты
Собрать закрывающие документы по проектуЗаполнить для дизайнера бриф на новый логотип Составить коммерческое предложение для клиента, с которым вчера общались1. Составить коммерческое предложение для клиента, с которым вчера общались2. Заполнить для дизайнера бриф на новый логотип 3. Собрать закрывающие документы по проекту

Если появляются сложности с составлением списка дел на день и приоритетами, попробуйте технику из другой нашей статьи «Как составлять планы на день, чтобы всё успевать. Правило 1−3-5».

А ещё приоритеты задач можно выставить по принципу RICE: для этого их надо сравнить между собой по нескольким параметрам. Больше подробностей — в статье «Приоритизация задач по RICE».

Запускайте таймер на 25 минут и занимайтесь только одной задачей. Берите первую из списка и работайте над ней весь интервал.

Постарайтесь не отвлекаться — это ключевой момент в методе помидора и управлении временем в целом. Если потеряли фокус дольше, чем на пару минут, таймер лучше перезапустить. Например, это точно стоит сделать вот в таких ситуациях:

❌ Вам написал сотрудник и попросил совет в несрочной проблеме, но вы сразу отвлеклись и 10 минут ему отвечали.

❌ Вы как-то случайно оказались на YouTube и на 15 минут залипли на бесполезном видео.

❌ Вам позвонил друг, и вы 20 минут строили планы на пятницу.

Если нужно срочно отвлечься по неотложным делам и пауза не заняла дольше нескольких минут, просто возвращайтесь к задаче. Таймер можно не обнулять.

Каждая завершённая сессия по 25 минут называется «помидоркой».

Когда время закончится, запустите таймер на 5 минут — устройте перерыв. Теперь придётся, наоборот, насильно отвлечь себя от задачи. Это важно, чтобы сберечь силы и вернуться к работе со свежим взглядом. Отдыхайте, как вам хочется: можно проверить соцсети, сделать кофе или просто посмотреть в окно.

После перерыва снова запускайте таймер на 25 минут. Время возвращаться к задаче и закрывать ещё одну «помидорку».

После четвёртой сессии устройте перерыв подольше. Выделите 20−30 минут, чтобы выдохнуть, отвлечься и собраться с мыслями. Затем можете продолжать работу интервалами по 25 минут, пока не закроете все задачи.

Если закончите с делом посреди сессии, потратьте остаток времени с пользой: не переходите к перерывам и не отвлекайтесь раньше времени. Можете перепроверить, что у вас получилось, или взять следующую задачу. В любом случае — доведите «помидорку» до конца, а дальше сможете прерваться полноценно.

Повторяйте сессии до тех пор, пока не решите все задачи.

Все этапы работы по методу помидора: составить список дел, работать по таймеру и только над одной задачей за раз, отдыхать по таймеру
Подытожим: вот суть техники и порядок действий

А почему в названии именно «помидор»?

Эту методику придумал итальянец Франческо Чирилло в конце 80-х. Он тогда был студентом и решил заниматься под небольшой кухонный таймер — часы в форме помидора. Заводил его на 25 минут, готовился к экзамену, потом брал 5 минут на отдых и повторял заново. Такой принцип помог ему справиться с большой загрузкой и не распыляться.

Кому метод подойдёт

Метод помидора лучше всего приживётся у тех, кому нужно регулярно погружаться в большие задачи в одиночку. Например:

Разработчик-фрилансер, который устал от рутинных задач и часто теряет фокус. Ищет способ разнообразить свой рабочий процесс.

Дизайнер, которому нужно искать нестандартные идеи и проявлять творческий подход. Ищет способ заставить себя долго и сфокусированно работать над каждой проблемой, находить несколько вариантов решений.

Предприниматель, которому недостаёт времени на вдумчивую работу со стратегией, потому что весь день уходит на операционку и мелочи. Ищет, как организовать работу, чтобы хватало сил на созидательные задачи.

Метод хуже подойдёт для тех, чей рабочий день по минутам расписан на звонки либо состоит из синхронной работы с коллегами. Если нужно всегда быть на связи, большинство ваших задач будет трудно организовать по методу помидора. Например:

🤔 Сотрудник службы поддержки, который весь день отвечает на клиентские звонки — обратиться могут в любую минуту.

🤔 Репетитор, который занимается с учениками индивидуально и по устойчивому расписанию.

Меня, кажется, нет среди примеров — мне стоит попробовать?

Мы сфокусируемся на примерах применения метода в будни предпринимателя. Но если у вас нет бизнеса и вы не работаете на фрилансе, это не значит, что эти принципы совсем не подходят — просто они вряд ли покроют большинство ваших задач.

Если заинтересовались техникой, попробуйте: наверняка получится найти дела, которые требуют фокуса и не терпят отвлечений, но не привязаны ко времени.

В чём ключевые преимущества и недостатки

Эта техника тайм-менеджмента устроена так, чтобы помочь человеку сосредоточиться на работе и уберечь от попадания в две опасные крайности:

Крайность слева: всё время отвлекаться; крайность справа: полностью раствориться в работе. Золотая середина: спокойно и вдумчиво работать
Техника помидора помогает не впадать в крайности — не отвлекаться, но и не зарабатываться

Такой подход к работе с акцентом на балансе и сфокусированном внимании может дать преимущества:

Поток задач фильтруется. Чтобы работать по методу помидора, нужно составлять списки дел и расставлять приоритеты. Это уже само по себе помогает распределять нагрузку и выделять время на важное.

Формируется привычка концентрироваться. Это ценный навык: просто работать ≠ работать сконцентрированно.

Если трудились в офисе, наверняка замечали, как мало успевается, когда вокруг зовут на перекуры или постоянно просят помочь с чужими делами. И наоборот — иногда за полдня дома в тишине получается решить несколько сложных задач за раз. Дело в концентрации: когда получается сфокусироваться и не отвлекаться, продуктивность выше.

Эффективность перерывов растёт. Когда паузы приходится брать системно, а не хаотично, их обидно тратить на бесполезное. Наоборот, сразу хочется полноценно отвлечься и расслабиться. Это помогает строить баланс между работой и отдыхом.

Но у метода есть и недостатки:

➖ Приходится выключаться, даже если втянулись в работу. Такое состояние часто называют «потоком»: если сложность задач не слишком высокая, появляется ощущение, что работа идёт сама по себе. Некоторых может смутить необходимость останавливаться, хотя только-только получилось поймать это чувство.

➖ Метод довольно жёсткий. Например, если вас сильно отвлекут, придётся ставить таймер заново — это может фрустрировать и утомлять.

➖ Мир вокруг не живёт по методу помидора: люди и события будут отвлекать вас и прерывать сессии. Перфекционистам это может не понравиться.

А что говорит наука?

Учёные периодически пытаются оценить эффективность этих принципов работы, и обычно результаты скорее положительные. Метод помидора — один из многих способов, который описывает управление временем. Он вполне может помочь меньше отвлекаться, но не решит всех проблем с дисциплиной и мотивацией.

Например, в одном зарубежном исследовании 2023 года часть студентов сами решали, сколько заниматься и отдыхать, а часть — работали по расписанию, в том числе помидорному. Те, кто полагались на свою интуицию, а не на систему, уставали и отвлекались больше.

Читать исследование →

Как внедрить метод на практике: опыт и советы предпринимателя

Мы обратились к основателю контент-студии «Первая редакция» Славе Уфимцеву, который недавно пробовал перестроить режим по методу помидора.

Предприниматель тратил много времени на рутину и иногда использовал её как способ прокрастинации от стратегических задач: мог забить весь день операционкой и отложить трудное на потом. Он заметил это и решил попробовать метод помидора. Вот главные сложности, которые встретились в процессе, и несколько идей, которые помогли их преодолеть:

Предупредите сотрудников, что будете работать по методу помидора. Иначе есть риск, что вам не дадут сфокусироваться. А это критически важно: фокус — суть метода.

🧑 Как было у Славы: «Когда я начал работать по методу, первое время много отвлекался на рабочие чаты. Тогда решил предупредить команду на общем созвоне, что вторая половина дня ближайшие недели у меня будет организована по «помидоркам».

Мы договорились, что на сообщения я буду отвечать в половину и в ровно — а внутри получасовых интервалов реагировать не смогу. После этого сразу стало легче: я не переживал за неотвеченные сообщения, потому что в команде знали, когда ждать от меня реакцию".

Используйте электронный таймер. Часто советуют использовать аналоговый — якобы это укрепляет привычку фокусироваться, создаёт дополнительный тактильный стимул, больше нейронных связей. Но электронный таймер наверняка будет удобнее.

🧑 Как было у Славы: «Я открывал вкладку в браузере с Pomofocus.io и заводил там время. А в конце дня смотрел на статистику. Подойдёт любой таймер для метода помидора: в интернете можно найти десятки разных решений».

Выясните, сколько «помидорок» получается закрыть за день. Используйте это, чтобы оценить своё время работы, продуктивность в конце дня и спланировать дела на завтра.

🧑 Как было у Славы: «Когда я стал следить за количеством закрытых «помидорок», то быстро понял, какие у меня комфортные лимиты по продуктивности.

В средний день я успевал 8−10 «помидорок». Если выходило меньше — понимал, что объективно недоработал, и старался наверстать на следующий день, а если больше — брал пару лишних часов отдохнуть. Появился ещё один стимул пользоваться методом: чтобы лучше планировать, а потом сравнивать план с фактом".

Как настроить метод под себя и какие инструменты помогут его усилить

🍅 Используйте инбокс, чтобы легче собирать список дел. В инбокс могут попадать ещё не сформулированные задачи, например, заметки или документы. Потом из этих материалов проще создавать список дел для метода помидора: не надо вспоминать или искать задачи по разным местам.

Например, инбокс можно собрать в Yourgood.Planner — приложении для управления делами. Оставляйте там всё, что потом может стать задачей.

Справа — пример наполненного инбокса в Yourgood.Planner, открыта заметка «Дать обратную связь Егору». Слева — меню

🍅 Меняйте длительность интервалов для работы и отдыха. Например, можно работать 45 минут и отдыхать 15 — удобно, если задачи совсем большие и за 25 минут вы не успеваете в них погрузиться.

🍅 Если прилетает задачка во время сессии, попробуйте её делегировать. Чтобы не отвлекаться на новое дело, в Yourgood.Planner можно сразу переслать его своему сотруднику в мессенджере:

Пример задачи «Собрать список покупок в офис», в которой мы назначаем исполнителя в Yourgood.Planner
Закидываем срочную задачу сотруднику, чтобы не отвлекаться во время сессии

Только не забудьте дать сотруднику нужный контекст, договориться о результате и поставить точки контроля. Если интересно больше узнать о том, как грамотно ставить задачи, загляните в нашу статью «Не получается делегировать полномочия».

🍅 Указывайте в календаре интервалы, когда вас не надо трогать. Рабочие сессии по методу помидора можно распланировать прямо в календаре — чтобы все видели, когда вы хотите сосредоточиться на задачах и не готовы отвлекаться.

Подытожим: как работать по методу помидора и чем он хорош

Работа строится так:

Метод помидора может помочь предпринимателю упорядочить дела внутри дня. Вот почему:

Делился мозгами:Александр Вотяков
Редактировал:Руфат Валиуллин
Рисовала:Анастасия Сергеева
Публиковала:Жазира Карентаева
What’s your Reaction?
good
good
1
good
good
1
good
good
0
good
good
3
bad
bad
1
0
0 комментариев
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
Что внутри: