Нажмите на Enter чтобы посмотреть все результаты
Закрыть поиск
Сервис Работа.ру провёл исследование о том, как люди организуют своё ежедневное планирование. Только половина россиян фиксируют все дела, которые нужно сделать. Четверть помнят только самые важные и большие дела, а с остальными задачами — как повезёт: вспомнил — хорошо, забыл — кого-нибудь подставил. Ещё 12% вынуждены использовать инструменты планирования, потому что их заставляет начальство, и примерно столько же россиян не фиксируют вообще ничего.
Из тех, кто фиксирует, чаще всего это делают в ежедневнике (68%), заметках на телефоне (36%) и онлайн-календарях (20%)
Согласно другому исследованию, люди, которые записывают все свои задачи, успешнее с ними справляются, чем те, кто этого не делает. И в итоге они по жизни эффективнее, продуктивнее и счастливее. Присоединяйтесь к тем, кто управляет своими задачами, а не находится в их власти. Показываем классную технику 1−3−5, которая помогает составить план работы на каждый день.
В технике 1−3−5 цели закрываются по принципу конфет из новогоднего подарка: сначала съедаешь здоровый батончик, потом шоколадные конфеты поменьше, а в конце добиваешь рачки. То же и тут: выделяешь большую главную задачу, потом средние и затем задачи поменьше.
Разберём на примере Лимонова — владельца проката велосипедов. Вроде нормальный предприниматель: точку нашёл, велосипеды подобрал, бизнес зарегал, нанял даже продавца. Но проблема: то ассортимент забудет пополнить, то остатки не снимет, то никак не согласует баннеры таргетологу.
Из-за этого Лимонов теряет заказы и клиентов, никак не может начать продвигаться. И вроде бы всё время что-то делает, а ничего не доделывает до конца. Лимонов открыл эту статью и начал внедрять правило 1−3−5:
В день нужно выполнять 9 самых важных задач
Начинать рабочий день без плана — как идти в магазин без списка покупок: и время потратишь, и выйдешь ни с чем или с какой-то ненужной фигнёй.
Вероятно, вы сейчас пойдёте читать дальше, а завтра и не вспомните про эту статью. Поэтому давайте так: вы прямо сейчас берёте ручку с листочком и двигаетесь вместе с Лимоновым.
Напротив каждой задачи напишите, сколько времени она занимает. Первое время будет непросто рассчитать время, поэтому прикидывайте по своим ощущениям. Потом войдёт в привычку — и будете лучше понимать, сколько занимает то или иное дело. Стремитесь к тому, чтобы самая сложная задача не превышала 4 часа. Если больше — дробите.
Лимонов увидел, что инвентаризация займёт больше всего времени, и отметил её красным выделителем. Средние задачи на 1−2 часа — жёлтым, а зелёным — мелкие и быстрые
Мы знаем, что вы просто продолжили читать? Серьёзно: уделите время, возьмите ручку и выпишите все свои задачи.
Сначала берётесь за большую задачу, потом за средние и только потом за маленькие. Главное дело будет занимать 3−4 часа — его и нужно делать в первую очередь, ведь с утра больше энергии.
Не начинайте с маленьких задач. Наш мозг очень хитрый и всё время стремится получить быстрый дофамин. Если вы начнёте день с быстрых задач, мозг решит, что уже хорошо поработал, и взяться за большое и сложное дело будет тяжело.
Лимонов нарисовал пирамиду приоритетов у своих задач и наглядно увидел свой план на 1 день
Если получилось так, что у вас 4 большие задачи, или набрался список из 20 дел на день, делите план на 2 дня: по 1 крупной в день и не больше 9 в целом. Бинго!
Совет 1. Не корите себя, если не успели закрыть задачу. Спокойно переносите её на завтра! Мы избавляем вас от тревог и переживаний по этому поводу. Так можно. Правда. Но без злоупотреблений.
Совет 2. Оставьте время для срочных задач. За пару недель этой техники вы наверняка разберётесь с той кучей дел, которая сейчас кажется неподъёмной. И тогда вы обнаружите, что по утрам не всегда получается набрать все 9 задач. В этом случае оставляйте пару свободных зелёных квадратиков, чтобы принимать срочные неожиданные задачки. Так в течение дня будет место для всех, кому нужно ASAP и КОЛЛЕГИ, СРОЧНО.
