Нажмите на Enter чтобы посмотреть все результаты
Закрыть поиск
Сервис Работа.ру провёл исследование о том, как люди организуют своё ежедневное планирование. Только половина россиян фиксируют все дела, которые нужно сделать. Четверть помнят только самые важные и большие дела, а с остальными задачами — как повезёт: вспомнил — хорошо, забыл — кого-нибудь подставил. Ещё 12% вынуждены использовать инструменты планирования, потому что их заставляет начальство, и примерно столько же россиян не фиксируют вообще ничего.
Из тех, кто фиксирует, чаще всего это делают в ежедневнике (68%), заметках на телефоне (36%) и онлайн-календарях (20%)
Согласно другому исследованию, люди, которые записывают все свои задачи, успешнее с ними справляются, чем те, кто этого не делает. И в итоге они по жизни эффективнее, продуктивнее и счастливее. Присоединяйтесь к тем, кто управляет своими задачами, а не находится в их власти. Показываем классную технику 1−3−5, которая помогает составить план работы на каждый день.
В технике 1−3−5 цели закрываются по принципу конфет из новогоднего подарка: сначала съедаешь здоровый батончик, потом шоколадные конфеты поменьше, а в конце добиваешь рачки. То же и тут: выделяешь большую главную задачу, потом средние и затем задачи поменьше.
Разберём на примере Лимонова — владельца проката велосипедов. Вроде нормальный предприниматель: точку нашёл, велосипеды подобрал, бизнес зарегал, нанял даже продавца. Но проблема: то ассортимент забудет пополнить, то остатки не снимет, то никак не согласует баннеры таргетологу.
Из-за этого Лимонов теряет заказы и клиентов, никак не может начать продвигаться. И вроде бы всё время что-то делает, а ничего не доделывает до конца. Лимонов открыл эту статью и начал внедрять правило 1−3−5:
В день нужно выполнять 9 самых важных задач
Начинать рабочий день без плана — как идти в магазин без списка покупок: и время потратишь, и выйдешь ни с чем или с какой-то ненужной фигнёй.
Вероятно, вы сейчас пойдёте читать дальше, а завтра и не вспомните про эту статью. Поэтому давайте так: вы прямо сейчас берёте ручку с листочком и двигаетесь вместе с Лимоновым.
Напротив каждой задачи напишите, сколько времени она занимает. Первое время будет непросто рассчитать время, поэтому прикидывайте по своим ощущениям. Потом войдёт в привычку — и будете лучше понимать, сколько занимает то или иное дело. Стремитесь к тому, чтобы самая сложная задача не превышала 4 часа. Если больше — дробите.
Лимонов увидел, что инвентаризация займёт больше всего времени, и отметил её красным выделителем. Средние задачи на 1−2 часа — жёлтым, а зелёным — мелкие и быстрые
Мы знаем, что вы просто продолжили читать? Серьёзно: уделите время, возьмите ручку и выпишите все свои задачи.
Сначала берётесь за большую задачу, потом за средние и только потом за маленькие. Главное дело будет занимать 3−4 часа — его и нужно делать в первую очередь, ведь с утра больше энергии.
Не начинайте с маленьких задач. Наш мозг очень хитрый и всё время стремится получить быстрый дофамин. Если вы начнёте день с быстрых задач, мозг решит, что уже хорошо поработал, и взяться за большое и сложное дело будет тяжело.
Лимонов нарисовал пирамиду приоритетов у своих задач и наглядно увидел свой план на 1 день
Если получилось так, что у вас 4 большие задачи, или набрался список из 20 дел на день, делите план на 2 дня: по 1 крупной в день и не больше 9 в целом. Бинго!
Совет 1. Не корите себя, если не успели закрыть задачу. Спокойно переносите её на завтра! Мы избавляем вас от тревог и переживаний по этому поводу. Так можно. Правда. Но без злоупотреблений.
Совет 2. Оставьте время для срочных задач. За пару недель этой техники вы наверняка разберётесь с той кучей дел, которая сейчас кажется неподъёмной. И тогда вы обнаружите, что по утрам не всегда получается набрать все 9 задач. В этом случае оставляйте пару свободных зелёных квадратиков, чтобы принимать срочные неожиданные задачки. Так в течение дня будет место для всех, кому нужно ASAP и КОЛЛЕГИ, СРОЧНО.
Записывать всё на бумаге прикольно, но не практично. Вы же не будете носиться по городу со стопкой листов А4. Совсем другое дело — составить план рабочего дня в программе-планировщике задач. Тогда план работы на каждый день будет и в телефоне, и на компе.
Разберём на примере бесплатного планировщика Yourgood.Planner. В нём и будем вести план сегодняшнего дня. В первую очередь запишем главную задачу:
Все дела без дедлайна попадают в инбокс, там они ждут, пока вы до них доберётесь.
К задаче можно добавить чек-лист — помогает разбить большое задание на несколько маленьких
Есть голосовой ввод, чтобы ставить задачи, которые вспоминаются за рулём или когда вы висите на скале, держась одной рукой за страховочный трос. Ну мало ли)
Голосом можно надиктовать любое сообщение, а потом преобразовать его в заметку; в задачу — ежедневное дело с дедлайном и исполнителем; во встречу — та же задача, но с датой и временем
Вот так выглядит полный день, распланированный по технике 1−3−5. Всё это время Лимонов винил подчинённых и поставщиков, но он никогда не смотрел в глубь проблемы. Оказалось, чтобы привести дела в порядок, нужен простой советский…
…1−3−5.
Лимонов установил длительность созвона, чтобы не заболтаться и успеть за подарком к годовщине. Получилось 8 задач и 1 созвон. Всего 9 дел на день
| Создал статью: | Климент Контент |
| Проверил: | Руфат Валиуллин |
| Рисовала: | Анастасия Сергеева |
| Публиковала: | Жазира Карентаева |
