Нажмите на Enter чтобы посмотреть все результаты
Закрыть поиск

Комплексная защита бизнеса

Как защитить бизнес от воров, пожаров, наводнений, а себя — от тревоги
06.06.2024
7 минут

Год назад на районе открыл маленький магазин с мужской одеждой, и дело пошло в гору. Сейчас готовлюсь к открытию новой точки в центре города пока продажи прут. Нашёл помещение, оборудование заказал.
В этот раз всё серьёзнее — ремонт в помещении с нуля делали, окна в пол, вывески неоновые, в общем — новый уровень. И чем ближе мы к открытию, тем сильнее я переживаю.

То думаю, про папиного друга, которому склады сожгли. То про ювелирный магазин, который в этом же здании обчистили. Понимаю что в этот раз надо подготовиться к открытию основательно — камеры поставить, охранника нанять, сантехнику всю перепроверить до того, как товар завезём.

Можете подсказать что ещё надо сделать заранее?

Дорогой читатель — Читаю статьи, задаю вопросы
и радую команду «По ходу разберёмся»
своим существованием 💛

Контакты

Привет! Переживать о безопасности своего предприятия, ещё и когда оно выходит на принципиально новый уровень, нормально. Но тут важно понимать, что быть готовым ко всему, не получится. И чтобы помочь вам обратить внимание на «самое главное» — мы прошлись по экспертам, и с их помощью собрали чек-лист мероприятий, которые помогут защитить бизнес и освободить голову.

Вы можете внедрить всё и сразу, а можете взять что-то конкретное — то, что кажется вам важнее всего. Потому что именно после этих самых важных внедрений, вы сможете вздохнуть с облегчением — а это главное.

Пожарная безопасность

Мало поставить огнетушитель в угол комнаты и считать, что всё готово. Обеспечьте наличие работающих средств пожаротушения, разработайте и регулярно обновляйте план эвакуации, проводите инструктажи с сотрудниками.

Если вам сложно разобраться в вопросах пожарной безопасности и эвакуации самостоятельно — наймите человека, который сделает всю работу за вас. Вам не обязательно знать все стандарты, требования, и прочее.

Помимо прочего — обучите себя и сотрудников основам безопасности, правилам пользования огнетушителями, порядку действий в чрезвычайных ситуациях.

Во многих компаниях это делают для вида, лишь бы господа проверяющие не докопались и не оштрафовали. А потом удивляются почему сотрудники не смогли среагировать на пожар должным образом, и спасти хоть какую-то часть товара, хотя огнетушитель стоял под боком и изначально возгорание было плёвым.

Противобандитная безопасность

Чтобы вас не обчистили как ювелирку пять лет назад, установите системы безопасности: видеонаблюдение, сигнализации, контроль доступа, чтобы защитить бизнес от несанкционированного доступа, взломов или сотрудника-негодяя.

Тут в ход может идти что угодно — от делегирования задачи охранному агентству, до самостоятельного изучения всех возможностей на ютубе. Зависит от того, насколько вам интересно разбираться в чудесах противобандитной техники и шопиться на маркетплейсах 🙂

Юридическая защита бизнеса

Так как вы уже зарабатываете, наверняка у вас всё наложено, но не известно, всё ли в порядке по документам. Вдруг, если ваше здание затопит, пока вы его арендуете, собственник потребует с вас возместить убытки. А кто понесёт ответственность за товар, пришедший в непригодность?

Если вы не знаете ответа на этот вопрос — проконсультируйтесь с юристом для разработки или перепроверки договоров аренды, поставок, контрактов на обслуживание и страхования, чтобы в них были предусмотрены пункты, защищающие ваши интересы в случае непредвиденных обстоятельств.

P. s. Шаблоны договоров и статьи в интернете не заменят вам работу квалифицированного юриста, потому что каждый случай уникален.

Страхование бизнеса

Кажется самым очевидным, что имущество за которое вы переживаете, стоит застраховать — и тогда не придётся переживать ни о потопах, ни о пожарах, ни о кражах, ни даже о разбитых вандалами витринах. Но всё же, вы этого не сделали и мы можем предположить почему.

Скорее всего, это связано с тем как было устроено страхование очень долгие годы — это было что-то страшное, долгое и очень дорогое, что сформировало устойчивую мысль «страховкой пользуются только богачи, которым есть что терять».

И эта мысль не на пустом месте появилась — раньше страхование действительно было чем-то сложным. Сначала нужно было страховую компанию выбрать, а посоветоваться то и не с кем, потом вызвать, подождать пока эксперт всё отфотографирует, рассчитают сумму страхового покрытия, потом нужно будет подписать договор на 50 страниц, и надеяться что тебя там не разводят, и тебе не придется платить за кучу всего, что тебе и не нужно.

Сейчас же застраховать объект можно онлайн, круглосуточно и только на те виды рисков, которые беспокоят. И чтобы не пришлось искать самостоятельно — мы позаботились о выборе надёжного партнёра и даже раздобыли скидку для наших читателей. Страховой Дом ВСК больше 30 лет защищают имущество более 500 тысяч бизнесов по всей России. Они первыми разработали что-то вроде интернет-магазина страховых продуктов и сделали возможным онлайн-страхование.

Корпоративный маркетплейс ВСК — это первая на рынке онлайн-платформа, на которой вы можете выбрать подходящее покрытие и оформить договор онлайн, дистанционно и круглосуточно. 

А по промокоду POHODU вы получите скидку в 35% от расчётной цены на сайте.

Реклама. Рекламодатель: САО «ВСК», ИНН: 7710026574, ЕРИД: 2VtzquWYYvi

Застраховать бизнес

Планирование непредвиденных расходов

Создайте резервный фонд для покрытия непредвиденных расходов, связанных с чрезвычайными ситуациями, чтобы избежать финансовых проблем. Тут как с личной подушкой безопасности — просто откладываете комфортный для вас процент от чистой прибыли.

Круто, если в итоге получится накопить сумму, которой хватит на 3−6 месяцев существования бизнеса, даже если он останется без прибыли. Ещё круче, если эта сумма вообще вам не понадобится 🙂

Регулярные проверки и обслуживание оборудования

Проводите регулярные технические осмотры и обслуживание всех систем и оборудования, чтобы предотвратить их внезапную поломку или возгорание.

Возьмите за привычку — каждый первый понедельник месяца, например, я проверяю всё ли работает как надо. Либо составьте чек-лист по которым персонал сможет ежедневно проверять всё необходимое оборудование сами.

Так вы не только минимизируете «сюрпризы», а значит и внеплановые расходы, но и обеспечите себе состояние спокойствия от того, что всё под контролем и вы точно это знаете.

Защита информации

Если вы храните все важные рабочие данные в одной ноутбуке, то одного антивируса недостаточно.

Используйте сложные и уникальные пароли для всех систем и аккаунтов. Регулярно их обновляйте. Один раз придумать и везде его использовать — плохая идея.

Делайте резервное копирование. Периодически делайте резервные копии важной информации на внешний жесткий диск или в облачное хранилище. Если что-то случится, у вас хотя бы останутся на руках более-менее актуальные данные.

Используйте безопасные платежи. Используйте проверенные и защищенные способы приема платежей, которые соответствуют стандартам безопасности платежных карт (PCI DSS).

Не храните кучу лишних данных. Храните только ту личную информацию клиентов, которая действительно нужна для вашего бизнеса, и не дольше, чем это необходимо.

Не давайте свой рабочий ноутбук кому попало. Это пункт так, просто на всякий случай 🙂

Все кто не понаслышке знает, что нужно, чтобы защитить бизнес — пишите в комментариях, что мы упустили, и что вам реально помогло на практике. Поможем друг другу 🤝

Над статьёй старались:
Писал: Руфат Валиуллин
Делились мозгами: Ребята из компании «ВСК Страховой Дом»
Рисовала: Анастасия Сергеева
Публиковала: Жазира Карентаева
What’s your Reaction?
good
good
3
good
good
0
good
good
4
good
good
3
bad
bad
0
0
0 комментариев
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
Что внутри: