Нажмите на Enter чтобы посмотреть все результаты
Закрыть поиск

Как собрать согласие на рассылку и обработку персональных данных

Чтобы не попасть на штраф в 2026 году
28.07.2026
12 минут

Классическая ситуация: предприниматель собирает лиды через форму на сайте и раз в неделю поручает менеджеру написать клиентам о новых акциях и предложениях. Люди сами оставили номер, значит, всё честно — так кажется большинству владельцев малого бизнеса. На практике, если компания должным образом не оформила и не запросила согласия на обработку персональных данных и рассылку, у неё нет права использовать эти данные и делать рассылку — даже вручную.

В этой статье разбираем, чем согласие на обработку персональных данных отличается от согласия на рекламную рассылку, что изменилось в законе за последний год и как собрать обе галочки на сайте так, чтобы они защищали бизнес при проверке.

Содержание

Что за согласия и чем они отличаются

Людям, которые не погружались в эту тему, может показаться, что это один и тот же документ: дал одно согласие сразу на всё — и хватит. Другие понимают, что согласия разные, но объединяют их в один документ для удобства. На деле согласий два, и это два разных документа с разной правовой природой.

Согласие на обработку персональных данных (ПД) требуется, когда компания хранит и использует сведения о человеке, например: ф. и. о., телефон, e-mail. Согласие на обработку ПД регулирует федеральный закон о персональных данных № 152-ФЗ.

Согласие на рекламную рассылку требуется, когда компания хочет присылать человеку рекламу. Это согласие регулирует закон о рекламе № 38-ФЗ. В этом же законе прописано, что имеется в виду под рекламой.

Реклама — информация, распространённая любым способом, в любой форме и с использованием любых средств, адресованная неопределённому кругу лиц и направленная на привлечение внимания к объекту рекламирования, формирование или поддержание интереса к нему и его продвижение на рынке.

Статья 3 Федерального закона «О рекламе»

Эксперт-юрист, с которым мы общались, поясняет разницу так:

Логика законодателя в отношении обработки персональных данных простая: человек должен понимать, что происходит с его данными, и в любой момент иметь возможность отозвать разрешение. Согласие на рекламу появилось отдельно по другой причине. В начале 2010-х любая компания могла собрать контакты из открытых источников и заваливать людей письмами без разбора, что привело к массовым злоупотреблениям. Чтобы урегулировать эту сферу, и появилось согласие на рекламные рассылки.

Что изменилось в 2025—2026 году

Регулирование резко ужесточилось за последний год.

Штрафы выросли в разы. С 30 мая 2025 года утечка от одной тысячи записей персональных данных обходится юридическому лицу минимум в 3 миллиона рублей, утечка свыше 100 тысяч записей или утечка биометрии — в 15−20 миллионов, а повторная утечка карается штрафом до 500 миллионов рублей в зависимости от годовой выручки компании. За рассылку без согласия абонента по закону о рекламе юрлицо платит от 300 тысяч до миллиона рублей, причём штраф считается за одно сообщение, а не за всю рассылочную кампанию.

Согласие теперь обязано быть отдельным документом. С 1 сентября 2025 года согласие на обработку персональных данных нельзя прятать внутри договора, оферты, пользовательского соглашения или политики конфиденциальности. Раньше человек мог просто не заметить, что вместе с договором он подписывает ещё и согласие на обработку данных. Теперь закон прямо запрещает такую схему. Согласия, собранные раньше, переоформлять не нужно, но все новые формы обязаны соответствовать правилу.

Так делать нельзя! Согласие на обработку персональных данных здесь не существует как отдельный документ. Оно не выделено ни отдельным действием, ни отдельным текстом — пользователь соглашается на него тем же кликом, что оформляет заказ, а единственная ссылка ведёт на общую политику конфиденциальности.

Согласие абонента на звонки и запрет рекламы на заблокированных площадках. Массовые обзвоны и автообзвоны с 1 сентября 2025 года требуют согласия абонента независимо от цели звонка — рекламной или чисто информационной, — плюс обязательна маркировка вызова: абонент должен видеть, кто ему звонит. Реклама на заблокированных в России ресурсах тоже под запретом.

Требования к согласию на рассылку и на обработку ПД

Требования для персональных данных и для рекламы — разные. И начинается всё раньше, чем кажется. Если компания собирается обрабатывать персональные данные клиентов и тем более если уже это делает, она обязана состоять в реестре операторов персональных данных Роскомнадзора. Независимо от того, собирает она согласия правильно или нет.

Чтобы получать согласие от людей не на бумаге, а прямо на сайте, придумали чекбокс. Чекбокс — это маленький квадрат, в который человек ставит галочку-согласие, кликнув по нему. На сайтах его используют, чтобы человек явно подтвердил своё решение.

Требования к согласию на обработку персональных данных. Закон описывает шесть характеристик, которым оно обязано соответствовать одновременно, и ни одну нельзя пропустить.

Согласие должно быть:

Для согласия на рекламную рассылку действуют свои требования. Они завязаны на самом факте рекламного контакта. Закон о рекламе требует, чтобы согласие выражалось активным действием человека, а не молчаливым согласием по умолчанию.

Отправитель обязан быть идентифицируемым, то есть получатель должен понимать, какая компания ему пишет. И у каждой рассылки должен быть работающий способ отказаться от неё, причём отказ должен обрабатываться сразу, а не спустя недели переписки с поддержкой.

Отзыв согласия

Кроме грамотного оформления самого согласия компания должна продумать, как клиент сможет его отозвать, и рассказать ему об этом. Порядок отзыва должен быть прописан в политике обработки персональных данных, а сама политика должна лежать на сайте в открытом доступе — без регистрации и поиска по всему ресурсу.

Формальная процедура отзыва предусмотрена законом: заявление должно содержать ф. и. о., адрес регистрации и паспортные данные заявителя. Звучит странно, что для отзыва человеку нужно сообщить компании больше данных, чем изначально было у оператора, но форма установлена именно так, и следовать ей приходится буквально.

Получив заявление, бизнес не обязан немедленно прекращать всю обработку, если есть законные основания хранить часть информации. Например, из-за требований бухучёта или на случай возможного судебного спора — эти данные можно продолжать обрабатывать. Остальное нужно прекратить обрабатывать и уведомить заявителя о том, что его требования выполнены, чтобы у компании осталось доказательство: свою обязанность она выполнила.

Как правильно оформить чекбокс и сохранить согласие

Технический минимум простой:

Самый надёжный вариант для офлайна — бумага с личной подписью. Электронная форма тоже работает, если её действия можно воспроизвести и подтвердить документально.

6 ошибок, которые обесценивают согласие

Роскомнадзор почти всегда находит нарушения в форме согласия во время проверки. Так происходит, потому что в этих документах много деталей, которые нужно соблюсти. Но предприниматели часто берут образец из интернета, который быстро устаревает, или просят нейросеть сгенерировать бланк. Из-за этого в согласиях появляются ошибки. Проверьте, нет ли их у вас:

Ошибка 1. Галочка согласия в чекбоксе стоит по умолчанию.

Как надо: галочку должен ставить сам пользователь, иначе согласие не считается добровольным.

Ошибка 2. Одна галочка закрывает сразу два согласия.

Как надо: на персональные данные и на рекламу нужны отдельные чекбоксы.

Ошибка 3. В тексте согласия открытый перечень данных, которые компания собирается обрабатывать.

Как надо: вместо «согласие на обработку любых персональных данных» или «иных данных», указан закрытый перечень. Например, имя, телефон, e-mail.

Ошибка 4. Формулировка «данные передаются третьим лицам» без конкретики.

Как надо: называть конкретную компанию не требуется, но нужно указать группу лиц. Например: контрагенты, которые исполняют договор, или маркетинговое агентство, которое отправляет рассылку.

Ошибка 5. Согласие действует бессрочно или «до отзыва согласия».

Как надо: указывать срок действия согласия. Можно указать, например, «5 лет с даты подписания». Но помните, что злоупотреблять и указывать в договоре сроки 100 или 1000 лет — нельзя.

Ошибка 6. Не указано, как отказаться от согласия на обработку персональных данных и рекламную рассылку.

Как надо: прописать способ отзыва в самом согласии, а также разместить подробную инструкцию, как отказаться от рассылки, на сайте.

Частые вопросы

Как быть, если клиент сам написал компании?

Здесь есть законное исключение, о котором мало кто знает. Если компания обрабатывает данные клиента для исполнения договора в его пользу, отдельное согласие на персональные данные не требуется. Клиент написал вопрос о заказе, менеджер ответил — оформлять здесь ничего не нужно.

Ситуация меняется, если компания планирует использовать эти данные шире: занести в CRM, включить человека в постоянную рассылку или использовать данные о нём для аналитики. Тогда согласие нужно получить явно, прямо в переписке. Например, менеджер пишет человеку условия обработки данных и просит подтвердить согласие словами «я согласен» или «согласен» в ответном сообщении. Такое сообщение тоже считается подтверждением.

Что делать при утечке данных?

При обнаружении утечки оператор обязан уведомить Роскомнадзор о самом факте в течение 24 часов, а в течение 72 часов направить результаты внутреннего расследования. Штраф за нарушение этого срока — от 1 до 3 миллионов рублей.

Как собирать согласия в офлайн-магазинах?

В офлайн-точке согласие обычно оформляют на бумажном бланке или на планшете прямо на кассе: клиент читает короткий текст и ставит подпись до того, как продавец занесёт его контакты в базу. Требования для письменного согласия такие же, как и для электронного.

Когда требуется более строгая форма согласия на обработку персональных данных?

Это касается обработки биометрии, специальных категорий данных (о здоровье, национальности, взглядах) и случаев, когда компания публикует данные человека в открытых источниках.

Для таких случаев нужен конкретный список данных в согласии: ф. и. о. и адрес человека, его паспортные данные, наименование и адрес компании, цель обработки, перечень данных и подпись. Полный перечень требований прописан в части 4 статьи 9 ФЗ «О персональных данных».

Обычный сбор контактов для рассылки или программы лояльности под это требование не попадает — здесь достаточно любой формы, которая подтверждает сам факт согласия.

Итак, главное

Согласие на обработку персональных данных и согласие на рекламную рассылку — это два разных документа с разными законами в основе, и подменять одно другим нельзя. Если бизнес собирает данные клиентов и рассылает им письма или сообщения в мессенджерах, ему нужны оба согласия, оформленные отдельными чекбоксами, с закрытым перечнем данных и понятным способом отзыва.

Штрафы в этой сфере огромны и могут быть разрушительными для небольшого бизнеса. Дешевле один раз выстроить минимальные стандарты, чем потом разбираться с проверкой Роскомнадзора по жалобе клиента.

What’s your Reaction?
good
good
0
good
good
0
good
good
0
good
good
0
bad
bad
0
0
Что внутри: