Как выжить
в хаосе дел

Есть люди, у которых всё систематизировано: они встают и ложатся в одно время, их жизнь распланирована на пять лет вперёд. Они точно знают, чего хотят от жизни и где будут завтра. Для них придумали чек-листы, планировщики и другие инструменты тайм-менеджмента.

А есть другие люди — они живут в своём внутреннем ритме, больше похожем на хаос. У них нет чёткого графика и расписанного по часам плана. Им некомфортно в рамках рациональной жизни. Это иррационалы, или хаотики.

То, что хаотики не могут чётко следовать плану и жить по часам, не говорит о том, что они какие-то не такие. Это их особенность, которую при правильном подходе можно превратить в силу.

Мы поговорили с экспертом и несколькими хаотиками, изучили опыт известных личностей, которые относят себя к иррационалам, чтобы рассказать вам, как из хаоса создать систему успеха.

Мы любим объяснять сложные штуки на простых примерах. Поэтому в этой статье хаотиком будет наш герой Аркадий.

Он работает удалённо, постоянно переключается между задачами и ведёт проекты урывками. А за пару дней до сдачи проекта включает турборежим, отодвигает всё остальное и фигачит без перерывов. И всегда успевает к дедлайну. Как у него так получается — он и сам не знает.

Аркадий не ведёт списки и ненавидит корпоративные CRM-системы, но у него есть свои правила. Он не работает с заказчиками, которые требуют безоговорочной чёткости. Пробовал, но каждый раз, когда клиент пытался навязать работу по своему плану, он факапил проекты.

Каждый вечер Аркадий мысленно накидывает примерный план задач на следующий день. В его голове всё сразу — рабочие и домашние дела, непрочитанные книги и разные мелочи. Обычно это список из 100 дел, которые нереально сделать за неделю. По ночам он часто вспоминает, что забыл что-то важное. Тогда он ставит будильник пораньше, чтобы успеть доделать задачу. Но иногда забывает.

Аркадий понимает, что своей забывчивостью подводит клиентов, но ничего с этим сделать не может. Он пробовал писать списки, но утром напрочь забывал о них. Ставил таймер по принципу Помодоро, но больше времени тратил на то, чтобы настроиться на работу. Пытался вести электронные календари, но и это не прижилось.

Он уверен, что сможет больше, если научится планировать. Но как это сделать — не понимает.

Хаотичность — это индивидуальная особенность со своими плюсами и минусами. Тому же Аркадию сложно жить в структурированном мире, но зато он быстро адаптируется к нестандартным ситуациям. Ему не нужно избавляться от хаоса — достаточно его подчинить.

Поэтому первое, что нужно сделать, чтобы подчинить хаос — понять, в чём его сила.

Сильные стороны Аркадия — импровизация, работа в сжатые сроки и умение придумывать нестандартные решения. Он может месяц мусолить проект, а за ночь до сдачи выдать гениальную идею. Но только в том случае, если у него есть простор для работы.

Возьмите лист бумаги и попробуйте вспомнить ситуации или проекты, которыми вы гордитесь. Нужны такие случаи, когда способность создавать хаос вам помогла.

Постарайтесь вспомнить как можно больше таких ситуаций и выделить те обстоятельства, которые вы использовали себе на пользу. Выпишите пункты, которые встречаются чаще других.

Подобные списки — ваше секретное оружие. Тот самый фундамент, благодаря которому вам всё легко удаётся.

Подумайте, чем из списка вы можете управлять, чтобы создать себе комфортные условия работы. Здесь универсального совета не будет — отталкивайтесь от обстоятельств, которые запускают в вас состояние потока.

Чтобы Аркадий не создавал сам себе «горячих точек», в задаче изначально должна быть широкая область неизвестного. Можно разбить задачу на несколько этапов с промежуточными дедлайнами, но без жёстких условий. Так клиент будет понимать, что работа идёт, а Аркадий — свободно работать.

Все гениальные мысли нужно оформить на бумаге. Когда образ из головы трансформируется во что-то материальное, сразу вылезают неучтённые детали и ограничения.

Метод изображения идеи не важен. Выбирайте то, что вам удобно — таблицу, схему, картинку, карту… Главное — собрать разрозненные мысли в конкретную картину. Рано или поздно из кучи непонятных мыслей родится конкретика с деталями и внутренними связями.

Аркадий, например, рисует ментальные карты. Сначала вываливает всё, что есть в голове по проекту, а потом пытается выстроить связи.

Чтобы не тянуть до последнего, Аркадий может искусственно двигать сроки — назначать такие даты, чтобы успевать в срок и не заваливать чужие проекты. Главное — рассказать о новом дедлайне кому-нибудь из коллег или клиенту. Тогда уже не будет возможности что-то сдвигать.

Бывают проекты, к которым вообще не лежит душа — что-то не заладилось, нет идей, изменилась задача. В общем, есть какая-то преграда, которая мешает взяться и сделать — а сделать надо. Для таких случаев нужна тяжёлая артиллерия.

Попробуйте оценить ситуацию с точки зрения пользы для себя и других. Возьмите лист бумаги и ответьте на вопросы:

• Какую ценность на выходе даст моя работа?
• Почему людям это нужно?
• Какую проблему я решу?
• Что после этого изменится в жизни клиента и его покупателей?
• Что произойдёт дальше?
• Что получу я, делая это для людей?
• Когда я это получу, что тогда произойдёт?

Такой список помогает адекватно оценить ситуацию и откопать несколько идей.

Поздравляем, вы приручили хаос!