Нажмите на Enter чтобы посмотреть все результаты
Закрыть поиск
Кремов открывает свою кондитерскую: он уже умеет анализировать конкурентов, составлять план продаж и маркетинговую стратегию и вот-вот зарегистрирует компанию. Все его дела на старте работы фирмы — срочные и важные, но Кремов их никуда не записывает, а держит в голове.
В этой статье расскажем, как не спутать цель с задачей и как разбивать большие дела на несколько маленьких, чтобы не слить их.
Ранее мы уже изучили, как проанализировать рынок, аудиторию и конкурентов, чтобы создать продукт, который сможет взлететь. А также как посчитать смету, спланировать план продаж, рассчитать финансовую модель, собрать вокруг себя классных сотрудников и зарегистрировать бизнес.
Если вы находитесь на этапе создания нового бизнеса — подключайтесь к курсу. Мы на финишной прямой, но вы без проблем сможете вернуться в самое начало и всё изучить. Ведь после завершения курс никуда не денется, а останется навсегда у каждого участника.
Ранее мы уже изучили, как проанализировать рынок, аудиторию и конкурентов, чтобы создать продукт, который сможет взлететь. А также как посчитать смету, спланировать план продаж, рассчитать финансовую модель, собрать вокруг себя классных сотрудников и зарегистрировать бизнес.
Если вы находитесь на этапе создания нового бизнеса — подключайтесь к курсу. Мы на финишной прямой, но вы без проблем сможете вернуться в самое начало и всё изучить. Ведь после завершения курс никуда не денется, а останется навсегда у каждого участника.
Цель — это желаемый результат, который вдохновляет и мотивирует. Она может быть долгосрочной и абстрактной, например, «стать успешным предпринимателем» или «построить дом своей мечты». Цель вдохновляет и направляет, а задачи разбивают процесс на конкретные и выполнимые шаги.
Представьте, что готовите торт. Чтобы это сделать, нужно решить несколько задач: подготовить ингредиенты, замесить тесто, испечь коржи, сварить крем и собрать готовый торт. Так же и в планировании. Цель — это что-то глобальное, то, чего нельзя достичь, сделав одно дело. А задачи — это те самые дела, маленькие шаги, которые мы делаем, чтобы выполнить цель.
После окончания университета Кремов мечтал открыть своё дело — это были просто мечты. Но тут Кремов поработал в найме, набрался опыта и вспомнил про мечту — и она уже стала целью: «В нашем спальном районе нет кондитерских, в которые я бы сам хотел ходить. Поэтому в течение года я открою свою». Теперь все задачи шаг за шагом будут вести к этой большой цели.
Будем учиться формулировать задачи вместе с Кремовым.
Задачи всегда начинаются с инфинитива, например, сделать, помочь, вернуть. Так сформулированная задача будет выглядеть как приказ для самого себя.
| Нет ❌ | Да ✅ |
| «Макет, вывеска» | «Отдать в печать макет вывески до вечера» |
| «Дочка» | «Забрать дочку из садика в 18:00» |
Нужно избегать общих и абстрактных формулировок. Задача должна подразумевать конкретный и проверяемый результат: так появится понимание, что должно быть сделано по итогу.
| Нет ❌ | Да ✅ |
| «Сделать меню» | «Сделать в меню раздел с напитками» |
| «Заполнить справки» | «Заполнить справки для налоговой и отдать их на проверку юристу» |
Мозг любит избегать всё новое и непонятное. Так же будет и с задачей, если по формулировке непонятно, с чего начинать выполнение.
| Нет ❌ | Да ✅ |
| «Обсудить сроки с поставщиками» | «Договориться о встрече с поставщиками, чтобы обсудить сроки» |
| «Закупить мебель для кондитерской» | «Отсмотреть столики, выбрать дизайн, заказать 5 штук» |
Ещё больше, чем новое и непонятное, мозг не любит сложности. Поэтому если задача слишком объёмная, разбейте её на более мелкие шаги. Большую задачу необязательно делать в один день: делите и делайте постепенно.
| Нет ❌ | Да ✅ |
| «Составить маркетинговую стратегию» | «Прочитать статью об отличиях таргета и контекстной рекламы» |
| «Нанять команду сотрудников» | «Определить и записать, какие компетенции мне нужны» |
Ничего сложного.
Создайте себе инбокс — накопитель неразобранного, место, куда будете складывать дела без дедлайна, а потом расставлять их по дням и неделям. В качестве инбокса может быть абсолютно любое средство, которое удобно и доступно: заметки в телефоне, стикеры, Notion. Фиксируйте все задачи, которые возникают посреди дня и не относятся к тому, что запланировано на день. Покажем, как это делать, на примере бесплатного планировщика задач Yourgood.Planner.
Вечером, когда все дела закончились, разбираем инбокс. Разбор инбокса — всегда последняя задача на день, после которой со спокойной душой уходим домой и занимаемся личной жизнью. Все дела в инбоксе делятся на пять видов:
Ненужные задачи. Если посреди дня вдруг решили, что хотите заказать коллекционный набор Lego по «Звёздным войнам», а вечером вспомнили, что скоро годовщина свадьбы, удаляйте задачу из списка, но сильно не грустите: может, получится заказать в следующем месяце.
Микрозадачи. Они займут не больше трёх минут. Чтобы не переполнять план на следующий день, делайте такие задачи прямо во время разбора инбокса, например, «ответить кому-то в Телеге» или «подписать документы в Диадоке». Если думаете, что дело займёт больше двух-трёх минут, откладывайте в категорию «Задачи на завтра».
Задачи на завтра. Теперь намечаем план на следующий день: сюда входят дела, которые появились в течение сегодняшнего рабочего дня и занимают больше трёх минут. Но не переборщите с количеством: 50 задач — это амбициозный план, но неосуществимый. Кажется, оптимальное количество дел на день — максимум штук девять-десять.
Старайтесь не пихать в течение дня новые задачи поверх уже запланированных. Есть риск ничего не успеть. Понимаем, иногда без форс-мажоров не обойтись, но обычно это исключение, а не норма.
Задачи на неделю. В этот список отправится то, что не сделать за один день, например, составление маркетинговой стратегии на полгода. Сначала нужно узнать, какие есть каналы продвижения, в чём особенности каждого. Прикинуть, какой подойдёт лучше. Найти специалистов. Подготовить макеты. Всё это может быть одной из задач на день, так постепенно придёте к выполнению большого дела.
Объёмные задачи. Это дела на «когда-нибудь», но без которых можно прожить. Записывайте сюда всё, что прямо сейчас не важно, например, «спланировать поездку в горы следующим летом» или «собрать отдел маркетинга». Такие задачи в любое время можно удалить из списка, если вдруг передумаете.
Всё, теперь не будет никаких переживаний, что что-то не сделано или забыто.
Всё в жизни можно представить как отдельный проект: постройку дома, приготовление пирога, организацию вечеринки. Чтобы любой проект довести до конца, есть базовые принципы. Один из них — декомпозиция. Декомпозиция целей раскладывает целое на части и позволяет понять, какие действия сделать на пути к решению большой и сложной задачи.
Кремов поставил себе задачу: «Заработать в первый месяц 1 млн». Может, и наивно, но это здоровые предпринимательские амбиции, поэтому давайте декомпозируем задачу. Заодно поймём, есть ли у бизнеса для этого ресурсы.
По ходу план может меняться из-за того, что не учли какие-то нюансы или изменились обстоятельства. Здесь нет ничего страшного: адаптируйтесь к изменившимся условиям и двигайтесь дальше уже по новой схеме.
Декомпозиция не определяет количество или наличие шагов, она всего лишь делит целое на части. В бизнесе этот процесс всегда получается ёмким: сначала разбиваем объёмную задачу на несколько мелких, а потом определяем ресурсы, которые потребуются для их решения. Там, где есть цель, должны быть и шаги для её достижения.
1. Каждая задача — это небольшие шаги на пути к большой цели.
2. Чтобы сформулировать задачу, следуйте четырём правилам: без глагола никуда; конкретика прежде всего; первый шаг — самый важный; чем проще, тем лучше.
3. В течение дня записывайте в инбокс все задачи, которые придут в голову, а вечером составляйте из них план на завтра. Трёхминутные задачи решайте тут же. Всё это можно делать в программе-планировщике Yourgood.Planner.
4. Объёмные задачи декомпозируйте на несколько маленьких.
Напоминаем, что это 17-е из 19 писем текстового курса про открытие бизнеса с нуля. В рамках этого курса вы не только получите необходимую теоретическую базу для запуска бизнеса, но и будете отрабатывать полученные знания сразу на практике.
И если вы тоже хотите запустить бизнес с минимальным количеством ошибок — подключайтесь!
Напоминаем, что это 17-е из 19 писем текстового курса про открытие бизнеса с нуля. В рамках этого курса вы не только получите необходимую теоретическую базу для запуска бизнеса, но и будете отрабатывать полученные знания сразу на практике.
И если вы тоже хотите запустить бизнес с минимальным количеством ошибок — подключайтесь!